Revision de precios toepassen op een overheidsopdracht voor werken

Lees het contract voor drie dingen: of herziening was voorzien, welke formule het noemt, en vanaf welke datum en na welke wachtperiode het van toepassing wordt. Leg alle drie vast tegen het contract, niet in een spreadsheet op iemands machine.

Waarom: De meeste moeite die aan revision de precios wordt besteed, gaat naar contracten die het recht nooit hadden, en het antwoord kost tien minuten om aan het begin van het werk vast te stellen in plaats van in de eerste maand dat u wilt claimen. De basisperiode telt evenveel als de formule: dezelfde gepubliceerde indexen geven een ander antwoord vanuit een andere basis.

Maak een reeks aan voor de formule van dit contract en voeg één punt per maand toe: de periode en de coëfficiënt die die formule ervoor opleverde. De polynoomsplitsing over staal, energie, cement en de rest wordt buiten het platform uit de gepubliceerde indexen afgeleid, en de coëfficiënt is wat u hier vastlegt.

Waarom: Door de coëfficiënten als gedateerde reeks bij te houden, kan de herziening van maand negen nog in jaar drie worden gereproduceerd, wanneer degene die haar berekende is vertrokken en de gepubliceerde tabellen opnieuw zijn uitgegeven. Een getal dat alleen binnen één certificacion bestaat, is een getal dat niemand tweemaal kan verdedigen.

Pas de coëfficiënt toe op het in die periode gecertificeerde bedrag en draag het resultaat over als aparte regel, naast de certificacion in plaats van erin. De contracttarieven in het bestek blijven precies zoals gegund.

Waarom: Herziening die in de eenheidsprijzen wordt verwerkt, vernietigt de enige vergelijking die er is: gecertificeerd tegenover contract. Ze stapelt zich ook stilletjes op, omdat de volgende maand wordt herzien op tarieven die al herzien waren, en niemand ontdekt het totdat de eindafrekening niet meer klopt.

Voeg de gepubliceerde tabellen toe voor de gebruikte perioden en de berekening die ze in de coëfficiënt omzette, gearchiveerd tegen het project en gedateerd. Eén pagina per periode volstaat zolang de cijfers erop de toegepaste cijfers zijn.

Waarom: Gepubliceerde indexen worden na publicatie herzien, zodat een audit twee jaar later dezelfde maand kan opzoeken en een ander cijfer krijgt. De versie die u gebruikte, gearchiveerd op de dag dat u haar gebruikte, is het verschil tussen een verdedigbare en een betwiste berekening.

Rapporteer de tot nu toe erkende herziening tegenover de gecertificeerde waarde, en draag de trend van de coëfficiënt door over het nog te verrichten werk zodat de prognose die weerspiegelt.

Waarom: Herziening wordt meestal behandeld als een meevaller die in de boekhouding opduikt, wat betekent dat ze nooit in de prognose en nooit in het kasplan zit. Op een driejarig contract is het een substantieel deel van de omzet, en een werk dat er niet op rekent, merkt ook niet wanneer een maand is gemist.