公共工事契約に revision de precios を適用する

契約書から3点を読み取ります。改定が定められているか、どの式を指定しているか、どの日付からどの資格期間を経て発生するかです。これら3点は誰かのパソコンの表計算ではなく、契約に紐づけて記録します。

理由: revision de precios にかける労力の大半は、そもそもその権利がない契約に費やされています。答えを出すのに必要なのは着工時の10分間であり、最初に請求したくなった月ではありません。基準期間は式と同じくらい重要です。同じ公表指数でも基準が違えば答えは変わります。

この契約の式に対応する系列を作成し、毎月1点、その期間と式が算出した係数を追加します。鋼材、エネルギー、セメントなどに分けた多項式はプラットフォーム外で公表指数から算出し、ここに記録するのはその結果の係数です。

理由: 係数を日付付きの系列として保持しておけば、それを計算した担当者が退職し、公表表が再発行された3年目でも、9か月目の改定額を再現できます。1件の certificacion の中にしか存在しない数字は、二度と弁護できない数字です。

その期間に確認された金額に係数を適用し、結果を certificacion に組み込まず、並べて独立した行として計上します。請求書内の契約単価は落札時のまま一切変更しません。

理由: 改定額を単価に溶け込ませると、唯一使える比較である確認額対契約額が失われます。さらに翌月は既に改定された単価に対してまた改定がかかるため静かに複利で積み上がり、最終精算が合わなくなって初めて誰かが気づくことになります。

使用した各期間の公表表と、それを係数に変換した計算過程を添付し、プロジェクトに紐づけて日付を付けて保管します。そこに記載された数字が実際に適用した数字である限り、期間ごとに1ページで十分です。

理由: 公表された指数は発表後に改訂されることがあるため、2年後の監査で同じ月を調べると異なる数字が出ることがあります。使用した当日に保管しておいたそのときのバージョンこそが、根拠のある計算と争いになる計算との違いです。

これまでに認識された改定額を確認出来高に対して報告し、係数の傾向を残工事にも反映させて予測に組み込みます。

理由: 改定額は通常、決算に思いがけず現れる棚ぼたとして扱われがちで、その結果、予測にも資金計画にも決して含まれません。3年契約では売上高の相当な割合を占めるため、それを見込んでいない現場は、1か月分が漏れていることにも気づきません。