把 revision de precios 应用到公共工程合同

从合同里读出三件事:是否约定了调价、指定的是哪个公式、从哪个日期起、经过哪个合格期之后才生效。把这三点记在合同名下,而不是记在某人电脑里的表格中。

原因: 花在 revision de precios 上的大部分精力,都花在了根本没有这项权利的合同上,而在项目开工之初花十分钟就能弄清答案,不必等到你想第一次索赔的那个月。基期和公式同样重要:同样公布的指数,基期不同,结果也不同。

为这份合同的公式建一个序列,每月加一个点:该期以及公式为它算出的系数。按钢材、能源、水泥等材料类别拆分的多项式,是在平台之外根据公布的指数算出来的,你在这里记录的是算出的系数。

原因: 把系数保存为带日期的序列,意味着第九个月的调价到第三年仍能被复现,即便当初算它的人已经离职、公布的表格也已重新发布。只存在于某一份 certificacion 里的数字,是谁也无法再次为之辩护的数字。

把系数应用到该期确认的金额上,并把结果作为独立一行与 certificacion 并列,而不是并入其中。账单里的合同单价原封不动地保持中标时的样子。

原因: 把调价并入单价会摧毁唯一可用的比对:确认金额对合同金额。它还会悄悄地复利累积,因为下个月是在已经调过价的单价基础上再调价,直到最终结算怎么也对不上,才会有人发现。

附上你用到的各期公布表格,以及把它们变成系数的计算过程,归档在项目下并注明日期。只要页面上的数字就是你实际应用的数字,每期一页就够了。

原因: 已公布的指数在发布之后还会被修订,所以两年后的审计去查同一个月,可能得到一个不同的数字。你当时用的那个版本、在使用当天归档下来,就是站得住脚的计算和会被质疑的计算之间的区别。

汇报迄今确认的调价相对于确认产值的情况,并把系数趋势延伸到剩余工作中,使预测能反映这一点。

原因: 调价通常被当作账目里冒出来的一笔意外之财,结果是它从不出现在预测里,也从不出现在资金计划里。在一份三年期合同上,这是一笔可观的营业额份额,而一个不指望它的项目,也就不会注意到漏掉了一整个月。