Tillämpa revision de precios på ett offentligt entreprenadkontrakt

Läs kontraktet efter tre saker: om revidering föreskrevs, vilken formel det anger, och från vilket datum och efter vilken kvalifikationsperiod den slår till. Notera alla tre mot kontraktet i stället för i ett kalkylblad på någons dator.

Varför: Det mesta av arbetet som läggs på revision de precios läggs på kontrakt som aldrig hade rätten, och svaret tar tio minuter att fastställa i början av jobbet i stället för den första månaden du vill göra anspråk. Basperioden spelar lika stor roll som formeln: samma publicerade index ger olika svar från olika bas.

Skapa en serie för det här kontraktets formel och lägg till en punkt per månad: perioden och koefficienten som formeln gav för den. Den polynomiska uppdelningen mellan stål, energi, cement och resten räknas fram från de publicerade indexen utanför plattformen, och koefficienten är det du registrerar här.

Varför: Att spara koefficienterna som en daterad serie innebär att regleringen för månad nio fortfarande kan återskapas år tre, när den som räknade fram den har slutat och de publicerade tabellerna har getts ut på nytt. Ett tal som bara finns inuti en enda certificacion är ett tal ingen kan försvara två gånger.

Tillämpa koefficienten på beloppet som certifierats för den perioden och för resultatet vidare som en separat rad, vid sidan av certificacion snarare än inuti den. Kontraktspriserna i mängdförteckningen förblir exakt som de tilldelades.

Varför: Reglering som bakas in i à-priserna förstör den enda jämförelse någon har: certifierat mot kontrakt. Den ackumuleras också tyst, eftersom nästa månad revideras mot priser som redan reviderats, och ingen upptäcker det förrän slutavräkningen inte går ihop.

Bifoga de publicerade tabellerna för de perioder du använde och beräkningen som gjorde om dem till koefficienten, arkiverat mot projektet och daterat. En sida per period räcker så länge siffrorna på den är de du tillämpade.

Varför: Publicerade index revideras efter publicering, så en revision två år senare kan slå upp samma månad och få en annan siffra. Versionen du använde, arkiverad den dag du använde den, är skillnaden mellan en försvarbar beräkning och en tvistig.

Rapportera regleringen som erkänts hittills mot det certifierade värdet, och för koefficienttrenden framåt över det arbete som återstår så att prognosen speglar den.

Varför: Reglering behandlas vanligtvis som en oväntad vinst som dyker upp i räkenskaperna, vilket innebär att den aldrig finns i prognosen och aldrig i likviditetsplanen. På ett treårigt kontrakt är den en betydande andel av omsättningen, och ett jobb som inte räknar med den märker inte heller när en månad har missats.