Scenariusze / Sprawy handlowe i kontrakty
Sprawy handlowe i kontrakty

Zastosuj revision de precios w kontrakcie na roboty publiczne

Najpierw ustal, czy umowa w ogóle dopuszcza waloryzację, zapisuj opublikowany współczynnik dla każdego okresu jako szereg, zastosuj go jako osobną pozycję w certificacion, i przechowuj użyte wartości wskaźnika tam, gdzie znajdzie je audytor.

5 kroków16 minGeneralny wykonawcaDoradztwo kosztowe / kosztorysowanieDeweloper / klient

Jak to działa, krok po kroku

5 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.

1

Ustal, czy waloryzacja w ogóle ma zastosowanie

Kontrakty

Przeczytaj umowę pod kątem trzech rzeczy: czy waloryzacja była przewidziana, jaki wzór wskazuje, oraz od jakiej daty i po jakim okresie karencji zaczyna obowiązywać. Zapisz wszystkie trzy wobec umowy, a nie w arkuszu na czyimś komputerze.

Dlaczego: Większość wysiłku wkładanego w revision de precios idzie na umowy, które nigdy nie miały tego uprawnienia, a ustalenie odpowiedzi zajmuje dziesięć minut na początku roboty, a nie w pierwszym miesiącu, w którym chcesz ją rozliczyć. Okres bazowy liczy się tak samo jak wzór: te same opublikowane wskaźniki dają inną odpowiedź z innej bazy.

WejścieUmowa i warunki przetarguKluczowe daty umowyWynikUprawnienie potwierdzone albo wykluczoneZapisany wzór i okres bazowy
2

Zapisuj współczynnik dla każdego okresu

Indeks cen

Utwórz serię dla wzoru tej umowy i dodawaj jeden punkt na miesiąc: okres i współczynnik, jaki ten wzór dla niego wyliczył. Podział wielomianowy na stal, energię, cement i resztę jest wyliczany z opublikowanych wskaźników poza platformą, a współczynnik to to, co tu zapisujesz.

Dlaczego: Prowadzenie współczynników jako datowanej serii oznacza, że waloryzację z dziewiątego miesiąca można nadal odtworzyć w trzecim roku, gdy osoba, która ją policzyła, już odeszła, a opublikowane tabele zostały ponownie wydane. Liczba istniejąca tylko wewnątrz jednej certificacion to liczba, której nikt nie może obronić dwa razy.

WejścieOpublikowane wartości wskaźnikaWzór umowny i okres bazowyWynikSeria wskaźnika kosztów według okresuWspółczynnik dla każdego okresu
3

Umieść waloryzację na własnej pozycji

Finanse

Zastosuj współczynnik do kwoty certyfikowanej w danym okresie i przenieś wynik jako osobną pozycję, obok certificacion, a nie wewnątrz niej. Stawki umowne w kosztorysie pozostają dokładnie takie, jak w umowie.

Dlaczego: Waloryzacja wtopiona w stawki jednostkowe niszczy jedyne dostępne porównanie: certyfikowane wobec umownego. Narasta też po cichu, ponieważ kolejny miesiąc jest waloryzowany na stawkach, które już zostały zwaloryzowane, i nikt tego nie odkrywa, dopóki rozliczenie końcowe się nie zgadza.

WejścieKwota certyfikowana za okresWspółczynnik dla tego okresuWynikWaloryzacja jako osobna pozycja fakturyStawki umowne pozostawione bez zmian
4

Zarchiwizuj wskaźniki, których faktycznie użyłeś

Dokumenty

Załącz opublikowane tabele za użyte okresy oraz obliczenia, które przekształciły je we współczynnik, zarchiwizowane wobec projektu i opatrzone datą. Jedna strona na okres wystarczy, o ile liczby na niej są tymi, które zastosowałeś.

Dlaczego: Opublikowane wskaźniki są korygowane po publikacji, więc audyt dwa lata później może sprawdzić ten sam miesiąc i otrzymać inną wartość. Wersja, której użyłeś, zarchiwizowana w dniu jej użycia, jest różnicą między obliczeniem możliwym do obrony a spornym.

WejścieOpublikowane tabele wskaźnikówObliczenia wzoru dla okresuWynikZarchiwizowany dokument dowodowyOdtwarzalne obliczenie w dokumentacji
5

Śledź, ile jest warta waloryzacja w całej robocie

Raporty

Raportuj uznaną do tej pory waloryzację wobec wartości certyfikowanej i przenoś trend współczynnika na pozostałe do wykonania roboty, tak by prognoza go odzwierciedlała.

Dlaczego: Waloryzację zwykle traktuje się jak niespodziewany zysk, który pojawia się w księgach, co oznacza, że nigdy nie ma jej w prognozie ani w planie gotówkowym. Na trzyletniej umowie stanowi istotną część obrotu, a robota, która na nią nie liczy, jest też robotą, która nie zauważa, gdy jeden miesiąc został pominięty.

WejściePozycje waloryzacji do tej poryWynikRaport waloryzacji do tej poryPrognoza reszty
Moduły

Moduły w tym playbooku

5 / 190 modułów platformy

The market this case is written for

Hiszpania

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Więcej w kategorii Sprawy handlowe i kontrakty

Sprawy handlowe i kontrakty

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

3 kroków11 minOtwórz
Sprawy handlowe i kontrakty

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 kroków11 minOtwórz