Aplicar la revisión de precios a un contrato de obra pública

Lea el contrato buscando tres cosas: si se previó revisión, qué fórmula nombra, y desde qué fecha y tras qué periodo de carencia entra en vigor. Registre las tres contra el contrato, no en una hoja de cálculo en el equipo de alguien.

Por que: La mayor parte del esfuerzo dedicado a la revisión de precios se gasta en contratos que nunca tuvieron el derecho, y la respuesta cuesta diez minutos establecerla al empezar la obra en vez de en el primer mes en que se quiere reclamar. El periodo base importa tanto como la fórmula: los mismos índices publicados dan una respuesta distinta desde una base distinta.

Cree una serie para la fórmula de este contrato y añada un punto por mes: el periodo y el coeficiente que esa fórmula produjo para él. El polinomio desglosado entre acero, energía, cemento y el resto se calcula fuera de la plataforma a partir de los índices publicados, y el coeficiente es lo que registra aquí.

Por que: Mantener los coeficientes como una serie fechada significa que la revisión del mes nueve se puede seguir reproduciendo en el año tres, cuando quien la calculó ya se ha ido y las tablas publicadas se han reeditado. Una cifra que solo existe dentro de una certificación es una cifra que nadie puede defender dos veces.

Aplique el coeficiente al importe certificado en ese periodo y traslade el resultado como una línea aparte, junto a la certificación y no dentro de ella. Los precios del contrato en el presupuesto quedan exactamente como se adjudicaron.

Por que: La revisión mezclada en los precios unitarios destruye la única comparación que existe: certificado frente a contrato. Además se acumula en silencio, porque el mes siguiente se revisa sobre precios que ya estaban revisados, y nadie lo descubre hasta que la liquidación final no cuadra.

Adjunte las tablas publicadas de los periodos que usó y el cálculo que las convirtió en el coeficiente, archivado contra el proyecto y fechado. Una página por periodo basta mientras las cifras sean las que aplicó.

Por que: Los índices publicados se revisan después de publicarse, así que una auditoría dos años después puede consultar el mismo mes y obtener una cifra distinta. La versión que usted usó, archivada el día que la usó, es la diferencia entre un cálculo defendible y uno cuestionado.

Informe de la revisión reconocida hasta la fecha frente al valor certificado, y traslade la tendencia del coeficiente al trabajo que aún queda para que la previsión la refleje.

Por que: La revisión suele tratarse como un ingreso inesperado que aparece en la contabilidad, lo que significa que nunca está en la previsión ni en el plan de tesorería. En un contrato de tres años es una parte material de la facturación, y una obra que no cuenta con ella tampoco se da cuenta cuando se ha pasado un mes.