Turn a change into a paid variation
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Établissez d'abord si le contrat autorise seulement la révision, enregistrez le coefficient publié de chaque période comme une série, appliquez-le comme une ligne propre sur la certificacion, et conservez les valeurs d'indice utilisées là où un auditeur peut les retrouver.
5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Lisez le contrat pour trois éléments : si la révision était prévue, quelle formule il nomme, et à partir de quelle date et après quel délai de carence elle s'applique. Consignez les trois contre le contrat plutôt que dans un tableur sur le poste de quelqu'un.
Pourquoi: L'essentiel de l'effort consacré à la revisión de precios est dépensé sur des contrats qui n'ont jamais porté ce droit, et la réponse prend dix minutes à établir en début de chantier plutôt qu'au premier mois où l'on veut réclamer. La période de base compte autant que la formule : les mêmes indices publiés donnent une réponse différente selon la base retenue.
Créez une série pour la formule de ce contrat et ajoutez un point par mois : la période et le coefficient que cette formule a produit pour elle. Le polynôme réparti entre acier, énergie, ciment et le reste est calculé hors de la plateforme à partir des indices publiés, et le coefficient est ce que vous consignez ici.
Pourquoi: Conserver les coefficients comme une série datée signifie que la révision du neuvième mois peut encore être reproduite en année trois, quand la personne qui l'a calculée est partie et que les tableaux publiés ont été réédités. Un chiffre qui n'existe que dans une seule certificación est un chiffre que personne ne peut défendre deux fois.
Appliquez le coefficient au montant certifié pour cette période et reportez le résultat comme une ligne distincte, à côté de la certificación plutôt qu'à l'intérieur. Les prix du marché figurant au devis restent exactement ceux du contrat.
Pourquoi: Une révision fondue dans les prix unitaires détruit la seule comparaison possible : certifié contre marché. Elle s'accumule aussi en silence, car le mois suivant est révisé sur des prix déjà révisés, et personne ne s'en aperçoit avant que le décompte général ne se recoupe plus.
Joignez les tableaux publiés des périodes utilisées et le calcul qui les a transformés en coefficient, classés au projet et datés. Une page par période suffit tant que les chiffres qui y figurent sont ceux que vous avez appliqués.
Pourquoi: Les indices publiés sont révisés après publication, si bien qu'un audit deux ans plus tard peut consulter le même mois et obtenir un chiffre différent. La version que vous avez utilisée, classée le jour même, fait la différence entre un calcul défendable et un calcul contesté.
Rendez compte de la révision reconnue à ce jour par rapport à la valeur certifiée, et reportez la tendance du coefficient sur les travaux restants pour que la prévision en tienne compte.
Pourquoi: La révision est habituellement traitée comme une manne qui apparaît dans les comptes, ce qui signifie qu'elle n'est jamais dans la prévision ni dans le plan de trésorerie. Sur un marché de trois ans, elle représente une part significative du chiffre d'affaires, et un chantier qui ne compte pas dessus ne remarque pas non plus quand un mois a été oublié.
5 / 190 modules de la plateforme
Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.
Normes qu’il suit
Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.
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Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…
Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…