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Certificare il mese rispetto alle mediciones

Misurate cosa è stato eseguito rispetto a ciascuna partida, valorizzatelo ai prezzi di contratto, fate approvare la certificacion dalla direccion facultativa, fatturate sulla cifra approvata e avviate l'orologio di pagamento nel giorno giusto.

5 passaggi18 minImpresa generaleConsulenza costi / QSSviluppatore / committente

Come funziona, passo dopo passo

5 passi attraverso la piattaforma - cosa fare a ciascuno e perché conta.

1

Misura il periodo partida per partida

Avanzamento

Registra ciò che è eseguito rispetto a ogni partida per il periodo come percentuale della sua quantità contrattuale. La quantità maturata segue da quella percentuale e dalla quantità di progetto, e l'importo maturato dalla stessa percentuale e dal totale della voce, così un numero onesto per riga produce l'intera valorizzazione.

Perché: Una certificacion costruita da un'unica percentuale di progetto non può essere verificata e quindi non può essere approvata senza una discussione. Misurata riga per riga, il disaccordo riguarda una partida piuttosto che l'intero mese, e il resto del denaro si muove mentre quella viene definita.

In entrataLavori eseguiti in questo periodoVoci del computo contrattualeIn uscitaPercentuale completata per partidaQuantità maturate per il periodo
2

Valorizzala ai prezzi contrattuali

Computo metrico estimativo

Rileggi la valorizzazione rispetto al computo, capitulo per capitulo, e verifica che i prezzi usati siano quelli contrattuali. Dove una partida è stata misurata oltre la quantità che il contratto porta, trattala come una variazione alla voce con un ordine dietro invece che come una cifra più grande sulla stessa riga.

Perché: Un exceso certificato silenziosamente è un exceso che la proprietà può rifiutare al conto finale, mesi dopo che il lavoro è stato costruito e pagato a valle. Sollevarlo come variazione mentre è piccolo è l'unica versione di quella conversazione in cui non stai chiedendo di essere pagato per un lavoro già fatto.

In entrataQuantità maturate per il periodoPrezzi unitari contrattualiIn uscitaValorizzazione per capituloExcesos de medicion segnalati
3

Fai approvare da chi deve approvare

Percorsi di approvazione

Instrada la certificacion alla direccion facultativa, e su un contratto pubblico a chiunque il contratto aggiunga dopo di essa. Conserva la data di approvazione, perché la fattura segue l'approvazione e l'orologio di pagamento nel passo successivo decorre dalla fattura, così un'approvazione che slitta sposta tutto ciò che segue.

Perché: L'approvazione ferma in una casella di posta è il motivo più comune per cui una certificacion è in ritardo, ed è invisibile mentre accade perché nessuno ha rifiutato nulla. Un percorso con una data a ogni passaggio trasforma questo in una domanda con un responsabile invece che in un lamento mensile.

In entrataValorizzazione del periodoDireccion facultativa indicata per l'approvazioneIn uscitaCertificacion approvataData di approvazione registrata
4

Fattura la cifra approvata, non la tua

Finanza

Emetti la fattura a fronte della certificacion approvata, portando la ritenuta e ogni detrazione prevista dal contratto, e riportaci sopra il numero della certificacion. Dove il lavoro è tra imprese il trattamento IVA può essere inversion del sujeto pasivo piuttosto che un'aliquota.

Perché: Una fattura per una cifra che nessuno ha approvato è una fattura che verrà restituita, e l'orologio non parte su una fattura restituita. Farla corrispondere alla certificacion significa anche che la contabilità e la valorizzazione raccontano la stessa storia a fine anno senza che nessuno le riconcili a mano.

In entrataCertificacion approvataRitenuta e detrazioniIn uscitaFattura a fronte della certificacionImporto portato in contabilità
5

Fai partire l'orologio di pagamento dal giorno giusto

Orologio di pagamento

Metti la fattura sull'orologio di pagamento secondo il regime europeo sui ritardi di pagamento, che è ciò che la Ley 3/2004 attua in Spagna. Trenta giorni tra imprese per default, prorogabili a sessanta per accordo espresso e non oltre a meno che il termine non sia gravemente iniquo, con interesse al tasso di riferimento della Banca Centrale Europea più otto punti dal giorno in cui viene mancato. Non esiste un regime spagnolo proprio nel registro, quindi su un contratto pubblico leggi i termini che la LCSP fissa rispetto alla data che ti dà.

Perché: Il pagamento in ritardo è normale in questo mercato e l'interesse non viene quasi mai reclamato, il che è proprio il motivo per cui continua ad accadere. Una scadenza tracciata non richiede di reclamare nulla; significa solo che la conversazione avviene il giorno trentacinque piuttosto che al conto finale, quando nessuno ricorda più quale mese fosse in ritardo.

In entrataFattura emessa e sua dataTermini di pagamento contrattualiIn uscitaData finale di pagamentoBase del tasso di interesse in caso di ritardo
Moduli

Moduli di questo playbook

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The market this case is written for

Spagna

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

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