Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
Messen Sie, was gegenüber jeder partida ausgeführt wurde, bewerten Sie es zu den Vertragssätzen, lassen Sie die certificacion von der direccion facultativa genehmigen, stellen Sie die Rechnung über den genehmigten Betrag und starten Sie die Zahlungsuhr am richtigen Tag.
5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Erfassen Sie, was für den Zeitraum gegen jede partida ausgeführt wurde, als Prozentsatz ihrer Vertragsmenge. Die erarbeitete Menge ergibt sich aus diesem Prozentsatz und der geplanten Menge, und der erarbeitete Betrag aus demselben Prozentsatz und der Positionssumme, sodass eine ehrliche Zahl je Zeile die gesamte Bewertung erzeugt.
Warum: Eine aus einem einzigen Projektprozentsatz aufgebaute certificacion kann nicht geprüft und daher nicht ohne Gespräch genehmigt werden. Zeile für Zeile gemessen, betrifft die Meinungsverschiedenheit eine partida statt den ganzen Monat, und das übrige Geld bewegt sich, während diese eine geklärt wird.
Lesen Sie die Bewertung gegen die Rechnung zurück, capitulo für capitulo, und prüfen Sie, ob die verwendeten Preise die Vertragspreise sind. Wo eine partida über die vom Vertrag getragene Menge hinaus gemessen wurde, behandeln Sie das als Änderung der Position mit einem Auftrag dahinter, nicht als größere Zahl auf derselben Zeile.
Warum: Ein still bescheinigter exceso ist ein exceso, den der Bauherr bei der Schlussrechnung zurückweisen kann, Monate nachdem die Arbeit gebaut und die Kette hinunter bezahlt wurde. Ihn als Änderung anzuzeigen, solange er klein ist, ist die einzige Version dieses Gesprächs, in der Sie nicht um Bezahlung für bereits erledigte Arbeit bitten.
Leiten Sie die certificacion an die direccion facultativa weiter, und bei einem öffentlichen Vertrag an alle, die der Vertrag danach hinzufügt. Halten Sie das Genehmigungsdatum fest, denn die Rechnung folgt der Genehmigung, und die Zahlungsuhr im nächsten Schritt läuft ab der Rechnung, sodass eine verzögerte Genehmigung alles danach verschiebt.
Warum: Eine im Posteingang liegende Genehmigung ist der häufigste Grund für eine verspätete certificacion, und das ist unsichtbar, während es geschieht, weil niemand etwas abgelehnt hat. Ein Weg mit einem Datum bei jeder Station macht daraus eine Frage mit einem Verantwortlichen statt einer monatlichen Beschwerde.
Stellen Sie die Rechnung gegen die genehmigte certificacion aus, tragen Sie den Einbehalt und jeden vom Vertrag vorgesehenen Abzug ein, und verweisen Sie darauf auf die certificacion-Nummer. Wo die Leistung zwischen Unternehmen erbracht wird, kann die Umsatzsteuerbehandlung inversion del sujeto pasivo statt eines Satzes sein.
Warum: Eine Rechnung über eine Zahl, die niemand genehmigt hat, ist eine Rechnung, die zurückgeschickt wird, und die Uhr läuft bei einer zurückgeschickten Rechnung nicht an. Sie mit der certificacion abzugleichen bedeutet auch, dass Buchhaltung und Bewertung am Jahresende dieselbe Geschichte erzählen, ohne dass jemand sie von Hand abstimmt.
Setzen Sie die Rechnung auf die Zahlungsuhr nach der europäischen Zahlungsverzugsregelung, die in Spanien durch die Ley 3/2004 umgesetzt wird. Standardmäßig dreißig Tage zwischen Unternehmen, durch ausdrückliche Vereinbarung auf sechzig verlängerbar und nicht weiter, sofern die Frist nicht grob unangemessen ist, mit Zinsen zum Referenzsatz der Europäischen Zentralbank plus acht Punkten ab dem Tag der Versäumnis. Es gibt kein eigenes spanisches Regelwerk im Register, also lesen Sie bei einem öffentlichen Vertrag die vom LCSP festgelegten Fristen gegen das dort genannte Datum.
Warum: Zahlungsverzug ist in diesem Markt normal, und Zinsen werden fast nie geltend gemacht, was genau der Grund ist, warum es weiter geschieht. Ein verfolgter Fälligkeitstermin verlangt nicht, dass Sie etwas geltend machen; er sorgt nur dafür, dass das Gespräch am Tag fünfunddreißig stattfindet statt bei der Schlussrechnung, wenn sich niemand mehr erinnert, welcher Monat verspätet war.
5 / 190 Plattform-Modulen
Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.
Standards, denen es folgt
Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…
Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…