Scenariusze / Sprawy handlowe i kontrakty
Sprawy handlowe i kontrakty

Zatwierdź miesiąc na podstawie mediciones

Zmierz, co zostało wykonane w odniesieniu do każdej partida, wyceń to według stawek kontraktowych, uzyskaj zatwierdzenie certificacion przez direccion facultativa, wystaw fakturę na zatwierdzoną kwotę i uruchom zegar płatności we właściwym dniu.

5 kroków18 minGeneralny wykonawcaDoradztwo kosztowe / kosztorysowanieDeweloper / klient

Jak to działa, krok po kroku

5 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.

1

Mierz okres partida po partida

Postęp

Zapisz, co wykonano wobec każdej partida za okres, jako procent jej ilości umownej. Zarobiona ilość wynika z tego procentu i ilości projektowej, a zarobiona kwota z tego samego procentu i sumy pozycji, więc jedna uczciwa liczba na wiersz daje całą wycenę.

Dlaczego: Certificacion zbudowana z jednego procentu na poziomie projektu nie da się sprawdzić, a więc nie da się zatwierdzić bez rozmowy. Mierzona wiersz po wierszu sprawia, że spór dotyczy jednej partida, a nie całego miesiąca, a reszta pieniędzy porusza się, gdy ta jedna jest rozstrzygana.

WejścieRoboty wykonane w tym okresiePozycje kosztorysu umownegoWynikProcent wykonania na partidaZarobione ilości za okres
2

Wyceń to według stawek umownych

Kosztorys

Odczytaj wycenę wobec kosztorysu, capitulo po capitulo, i sprawdź, czy użyte stawki są stawkami umownymi. Tam, gdzie partida została zmierzona ponad ilość, jaką niesie umowa, potraktuj to jako zmianę pozycji ze zleceniem za sobą, a nie jako większą liczbę na tej samej pozycji.

Dlaczego: Cicho certyfikowany exceso to exceso, który inwestor może odrzucić przy rozliczeniu końcowym, miesiące po tym, jak roboty zostały wykonane i opłacone w dół łańcucha. Podniesienie go jako zmiany, dopóki jest mały, to jedyna wersja tej rozmowy, w której nie prosisz o zapłatę za już wykonaną pracę.

WejścieZarobione ilości za okresUmowne stawki jednostkoweWynikWycena według capituloOznaczone excesos de medicion
3

Uzyskaj zatwierdzenie od tych, którzy muszą zatwierdzić

Ścieżki zatwierdzania

Skieruj certificacion do direccion facultativa, a przy umowie publicznej do kogokolwiek, kogo umowa dodaje po niej. Zachowaj datę zatwierdzenia, ponieważ faktura wynika z zatwierdzenia, a zegar płatności w następnym kroku biegnie od faktury, więc opóźnione zatwierdzenie przesuwa wszystko, co po nim następuje.

Dlaczego: Zatwierdzenie utknięte w skrzynce odbiorczej to najczęstszy powód, dla którego certificacion się spóźnia, i jest niewidoczne, gdy się dzieje, bo nikt niczego nie odrzucił. Ścieżka z datą przy każdym etapie zamienia to w pytanie z właścicielem zamiast w comiesięczną skargę.

WejścieWycena za okresDireccion facultativa wskazana do zatwierdzeniaWynikZatwierdzona certificacionZapisana data zatwierdzenia
4

Zafakturuj zatwierdzoną kwotę, nie własną

Finanse

Wystaw fakturę wobec zatwierdzonej certificacion, przenosząc zatrzymanie i wszelkie potrącenie przewidziane umową, i podaj na niej numer certificacion. Tam, gdzie robota jest między firmami, rozliczenie VAT może być inversion del sujeto pasivo, a nie stawką.

Dlaczego: Faktura na kwotę, której nikt nie zatwierdził, to faktura, która zostanie odesłana, a zegar nie startuje na odesłanej fakturze. Dopasowanie jej do certificacion oznacza też, że księgi i wycena opowiadają tę samą historię na koniec roku bez ręcznego uzgadniania.

WejścieZatwierdzona certificacionZatrzymanie i potrąceniaWynikFaktura wobec certificacionKwota przeniesiona do ksiąg
5

Uruchom zegar płatności od właściwego dnia

Zegar płatności

Umieść fakturę na zegarze płatności zgodnie z europejskim reżimem opóźnień w płatnościach, który w Hiszpanii wdraża Ley 3/2004. Trzydzieści dni między firmami domyślnie, przedłużalne do sześćdziesięciu za wyraźną zgodą i nie dalej, chyba że termin nie jest rażąco niesprawiedliwy, z odsetkami według stopy referencyjnej Europejskiego Banku Centralnego plus osiem punktów od dnia, w którym termin został przekroczony. W rejestrze nie ma własnego hiszpańskiego reżimu, więc przy umowie publicznej odczytaj terminy, które ustala LCSP, wobec podanej przez nią daty.

Dlaczego: Opóźniona płatność jest na tym rynku normalna, a odsetek prawie nigdy się nie dochodzi, co jest właśnie powodem, dla którego wciąż się to zdarza. Śledzony termin płatności nie wymaga, byś czegokolwiek dochodził; oznacza tylko, że rozmowa odbywa się trzydziestego piątego dnia, a nie przy rozliczeniu końcowym, gdy nikt już nie pamięta, który miesiąc był spóźniony.

WejścieWystawiona faktura i jej dataUmowne warunki płatnościWynikOstateczny termin płatnościPodstawa stopy odsetkowej w razie opóźnienia
Moduły

Moduły w tym playbooku

5 / 190 modułów platformy

The market this case is written for

Hiszpania

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Więcej w kategorii Sprawy handlowe i kontrakty

Sprawy handlowe i kontrakty

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

3 kroków11 minOtwórz
Sprawy handlowe i kontrakty

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 kroków11 minOtwórz