Turn a change into a paid variation
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Mesurez ce qui a été exécuté par rapport à chaque partida, valorisez-le aux prix du marché, faites approuver la certificacion par la direccion facultativa, facturez sur le chiffre approuvé et déclenchez le compteur de paiement au bon jour.
5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Consignez ce qui a été exécuté sur chaque partida pour la période comme un pourcentage de sa quantité contractuelle. La quantité acquise découle de ce pourcentage et de la quantité de projet, et le montant acquis du même pourcentage et du total du poste, de sorte qu'un chiffre honnête par ligne produit toute la valorisation.
Pourquoi: Une certificación construite à partir d'un pourcentage unique de chantier ne peut pas être vérifiée et donc ne peut pas être approuvée sans discussion. Mesuré ligne par ligne, le désaccord porte sur une partida plutôt que sur tout le mois, et le reste de l'argent avance pendant que celle-là se règle.
Relisez la valorisation en la confrontant au devis, capitulo par capitulo, et vérifiez que les prix utilisés sont ceux du marché. Là où une partida a été mesurée au-delà de la quantité que porte le marché, traitez-la comme une modification du poste avec un ordre derrière, pas comme un chiffre plus gros sur la même ligne.
Pourquoi: Un exceso certifié en silence est un exceso que le maître d'ouvrage peut refuser au décompte final, des mois après que les travaux ont été réalisés et payés en cascade. Le lever en modification tant qu'il est petit est la seule version de cette discussion où vous ne demandez pas à être payé pour un travail déjà fait.
Adressez la certificación à la direction facultative, et sur un marché public à qui le contrat ajoute après elle. Conservez la date d'approbation, car la facture suit l'approbation et l'horloge de paiement de l'étape suivante démarre à la facture, si bien qu'une approbation qui glisse décale tout ce qui suit.
Pourquoi: Une approbation qui dort dans une boîte de réception est la raison la plus fréquente du retard d'une certificación, et c'est invisible tant que ça se produit parce que personne n'a rien refusé. Un circuit avec une date à chaque étape transforme cela en une question avec un responsable plutôt qu'en une plainte mensuelle.
Établissez la facture contre la certificación approuvée, en reportant la retenue et toute déduction prévue par le contrat, et référencez-y le numéro de la certificación. Là où la prestation est entre entreprises, le traitement de la TVA peut être une inversion del sujeto pasivo plutôt qu'un taux.
Pourquoi: Une facture pour un chiffre que personne n'a approuvé est une facture qui sera retournée, et l'horloge ne démarre pas sur une facture retournée. La faire correspondre à la certificación fait aussi que la comptabilité et la valorisation racontent la même histoire en fin d'année sans que personne ne les rapproche à la main.
Placez la facture sur l'horloge de paiement selon le régime européen des retards de paiement, que la Ley 3/2004 met en œuvre en Espagne. Trente jours entre entreprises par défaut, prolongeables à soixante par accord exprès et pas au-delà sauf si le délai n'est pas manifestement abusif, avec intérêt au taux de référence de la Banque centrale européenne plus huit points à compter du jour du manquement. Il n'existe pas de régime espagnol propre dans le registre, donc sur un marché public lisez les délais que fixe la LCSP par rapport à la date qu'elle vous donne.
Pourquoi: Le retard de paiement est normal sur ce marché et l'intérêt n'est presque jamais réclamé, ce qui est précisément pourquoi cela continue. Une échéance suivie ne vous oblige à rien réclamer ; elle fait simplement que la discussion a lieu le trente-cinquième jour plutôt qu'au décompte final, quand plus personne ne se souvient quel mois était en retard.
5 / 190 modules de la plateforme
Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.
Normes qu’il suit
Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.
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