Certifiera månaden mot mediciones

Registrera vad som utförts mot varje partida för perioden som en procentandel av dess kontraktsmängd. Den intjänade mängden följer av den procentandelen och projekteringsmängden, och det intjänade beloppet av samma procentandel och postsumman, så en ärlig siffra per rad ger hela värderingen.

Varför: En certificacion byggd på en enda projektprocentsats kan inte kontrolleras och kan därför inte godkännas utan ett samtal. Mätt rad för rad handlar oenigheten om en partida snarare än om hela månaden, och resten av pengarna rör sig medan den ena löses.

Läs av värderingen mot mängdförteckningen, capitulo för capitulo, och kontrollera att priserna som användes är kontraktets priser. Där en partida har uppmätts utöver mängden kontraktet bär, hantera det som en ändring av posten med en order bakom sig snarare än som en större siffra på samma rad.

Varför: En exceso som certifierats tyst är en exceso som beställaren kan avvisa vid slutavräkningen, månader efter att arbetet byggts och betalats vidare i kedjan. Att ta upp det som en ändring medan det är litet är den enda versionen av det samtalet där ni inte ber om betalning för arbete som redan är utfört.

Skicka certificacion till direccion facultativa, och på ett offentligt kontrakt till den kontraktet lägger till efter dem. Spara godkännandedatumet, eftersom fakturan följer godkännandet och betalningsklockan i nästa steg går från fakturan, så ett godkännande som glider flyttar allt bakom det.

Varför: Ett godkännande som ligger i en inkorg är den vanligaste anledningen till att en certificacion är sen, och det är osynligt medan det pågår eftersom ingen har avvisat något. En väg med ett datum på varje steg gör det till en fråga med en ansvarig i stället för ett månatligt klagomål.

Ställ ut fakturan mot den godkända certificacion, för med innehållandet och eventuellt avdrag kontraktet föreskriver, och referera certificacion-numret på den. Där arbetet sker mellan företag kan momshanteringen vara inversion del sujeto pasivo snarare än en sats.

Varför: En faktura för ett belopp ingen godkänt är en faktura som kommer att returneras, och klockan startar inte på en returnerad faktura. Att matcha den mot certificacion innebär också att räkenskaperna och värderingen berättar samma historia vid årsslutet utan att någon stämmer av dem för hand.

Sätt fakturan på betalningsklockan enligt det europeiska sena betalnings-regelverket, vilket är vad Ley 3/2004 implementerar i Spanien. Trettio dagar mellan företag som standard, förlängningsbart till sextio genom uttrycklig överenskommelse och inte längre om inte villkoret inte är grovt oskäligt, med ränta till Europeiska centralbankens referensränta plus åtta punkter från dagen den missas. Det finns inget eget spanskt regelverk i registret, så på ett offentligt kontrakt, läs av perioderna LCSP fastställer mot det datum den ger dig.

Varför: Sen betalning är normalt på den här marknaden och ränta krävs nästan aldrig, vilket är precis varför det fortsätter hända. Ett spårat förfallodatum kräver inte att ni gör anspråk på något; det betyder bara att samtalet sker dag trettiofem i stället för vid slutavräkningen, när ingen minns vilken månad som var sen.