Cases / Commercieel & contracten
Commercieel & contracten

De maand certificeren tegen de mediciones

Meet wat is uitgevoerd tegen elke partida, waardeer dit tegen de contractprijzen, laat de certificacion goedkeuren door de direccion facultativa, factureer op basis van het goedgekeurde bedrag en start de betalingsklok op de juiste dag.

5 stappen18 minHoofdaannemerKostenadvies- / QS-bureauOntwikkelaar / opdrachtgever

Zo werkt het, stap voor stap

5 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.

1

Meet de periode partida voor partida

Voortgang

Leg vast wat er tegen elke partida is uitgevoerd voor de periode als percentage van de contracthoeveelheid. De verdiende hoeveelheid volgt uit dat percentage en de ontwerphoeveelheid, en het verdiende bedrag uit hetzelfde percentage en het posttotaal, zodat één eerlijk getal per regel de hele waardering oplevert.

Waarom: Een certificacion opgebouwd uit één projectpercentage kan niet worden gecontroleerd en dus niet zonder gesprek worden goedgekeurd. Regel voor regel gemeten gaat het geschil over één partida in plaats van over de hele maand, en de rest van het geld beweegt terwijl die ene wordt geregeld.

InvoerDeze periode uitgevoerde werkenContractbestekpostenResultaatPercentage voltooid per partidaVerdiende hoeveelheden voor de periode
2

Waardeer het tegen de contracttarieven

Raming

Lees de waardering terug tegen het bestek, capitulo voor capitulo, en controleer of de gebruikte tarieven de contracttarieven zijn. Waar een partida voorbij de door het contract gedragen hoeveelheid is gemeten, behandel dit als een wijziging op de post met een opdracht erachter in plaats van als een groter cijfer op dezelfde regel.

Waarom: Een stilletjes gecertificeerde exceso is een exceso die de opdrachtgever bij de eindafrekening kan weigeren, maanden nadat het werk is gebouwd en de keten af is betaald. Het als wijziging opwerpen terwijl het klein is, is de enige versie van dat gesprek waarin u niet vraagt om betaald te worden voor al gedaan werk.

InvoerVerdiende hoeveelheden voor de periodeContractuele eenheidstarievenResultaatWaardering per capituloExcesos de medicion gemarkeerd
3

Laat het goedkeuren door wie het moet goedkeuren

Goedkeuringsroutes

Stuur de certificacion naar de direccion facultativa, en op een overheidscontract naar wie het contract daarna toevoegt. Bewaar de goedkeuringsdatum, want de factuur volgt op de goedkeuring en de betalingsklok in de volgende stap loopt vanaf de factuur, zodat een uitgestelde goedkeuring alles erna verschuift.

Waarom: Goedkeuring die blijft steken in een inbox is de meest voorkomende reden dat een certificacion te laat is, en het is onzichtbaar terwijl het gebeurt omdat niemand iets heeft geweigerd. Een traject met een datum bij elke stap maakt hiervan een vraag met een eigenaar in plaats van een maandelijkse klacht.

InvoerWaardering voor de periodeDireccion facultativa aangewezen voor goedkeuringResultaatGoedgekeurde certificacionGoedkeuringsdatum vastgelegd
4

Factureer het goedgekeurde cijfer, niet het uwe

Financiën

Stel de factuur op tegen de goedgekeurde certificacion, met de inhouding en elke door het contract voorziene aftrek, en verwijs erop naar het certificacionnummer. Waar het werk tussen bedrijven is, kan de btw-behandeling inversion del sujeto pasivo zijn in plaats van een tarief.

Waarom: Een factuur voor een cijfer dat niemand heeft goedgekeurd is een factuur die wordt teruggestuurd, en de klok loopt niet op een teruggestuurde factuur. Ze laten overeenkomen met de certificacion betekent ook dat de boekhouding en de waardering aan het jaareinde hetzelfde verhaal vertellen zonder dat iemand ze met de hand hoeft af te stemmen.

InvoerGoedgekeurde certificacionInhouding en aftrekpostenResultaatFactuur tegen de certificacionBedrag overgebracht naar de boekhouding
5

Start de betalingsklok op de juiste dag

Betalingsklok

Zet de factuur op de betalingsklok onder het Europese regime tegen betalingsachterstand, wat Ley 3/2004 in Spanje uitvoert. Dertig dagen tussen bedrijven standaard, verlengbaar tot zestig bij uitdrukkelijke overeenkomst en niet verder tenzij de termijn niet grof onbillijk is, met rente tegen het referentietarief van de Europese Centrale Bank plus acht punten vanaf de dag dat ze wordt gemist. Er is geen eigen Spaans regime in het register, dus lees op een overheidscontract de termijnen die de LCSP vastlegt tegen de datum die ze u geeft.

Waarom: Te late betaling is normaal in deze markt en rente wordt bijna nooit geclaimd, wat precies de reden is dat het blijft gebeuren. Een gevolgde vervaldatum vereist niet dat u iets claimt; het betekent alleen dat het gesprek plaatsvindt op dag vijfendertig in plaats van bij de eindafrekening, wanneer niemand zich meer herinnert welke maand te laat was.

InvoerUitgegeven factuur en haar datumContractuele betalingsvoorwaardenResultaatUiterste betaaldatumRentegrondslag bij te late betaling
Modules

Modules in dit playbook

5 / 190 platformmodules

The market this case is written for

Spanje

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Meer in Commercieel & contracten

Commercieel & contracten

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 stappen11 minOpenen