Certificar el mes frente a las mediciones

Registre lo ejecutado contra cada partida en el periodo como un porcentaje de su cantidad contractual. La cantidad certificada sale de ese porcentaje y de la cantidad de proyecto, y el importe certificado del mismo porcentaje y el total de la partida, de modo que una cifra honesta por línea produce toda la valoración.

Por que: Una certificación construida con un único porcentaje de obra no se puede comprobar y por tanto no se puede aprobar sin una conversación. Medida línea por línea, el desacuerdo es sobre una partida y no sobre todo el mes, y el resto del dinero avanza mientras se resuelve esa.

Lea la valoración contrastándola con el presupuesto, capítulo por capítulo, y compruebe que los precios usados son los del contrato. Donde una partida se haya medido por encima de la cantidad que lleva el contrato, trátela como una modificación de la partida con una orden detrás, no como una cifra mayor en la misma línea.

Por que: Un exceso certificado en silencio es un exceso que la propiedad puede rechazar en la liquidación final, meses después de que la obra se ejecutara y se pagara cadena abajo. Levantarlo como modificación mientras es pequeño es la única versión de esa conversación en la que no está pidiendo que le paguen por un trabajo ya hecho.

Envíe la certificación a la dirección facultativa, y en un contrato público a quien el contrato añada después de ella. Guarde la fecha de aprobación, porque la factura sigue a la aprobación y el reloj de pago del siguiente paso corre desde la factura, así que una aprobación que se retrasa mueve todo lo que viene detrás.

Por que: Una aprobación parada en una bandeja de entrada es la razón más habitual de que una certificación se retrase, y es invisible mientras ocurre porque nadie ha rechazado nada. Un circuito con una fecha en cada paso convierte eso en una pregunta con un responsable en vez de una queja mensual.

Emita la factura contra la certificación aprobada, arrastrando la retención y cualquier deducción que prevea el contrato, y haga referencia en ella al número de la certificación. Donde el trabajo sea entre empresas, el tratamiento del IVA puede ser inversión del sujeto pasivo en vez de un tipo.

Por que: Una factura por una cifra que nadie aprobó es una factura que va a ser devuelta, y el reloj no arranca con una factura devuelta. Cuadrarla con la certificación también significa que la contabilidad y la valoración cuentan la misma historia a fin de año sin que nadie las concilie a mano.

Ponga la factura en el reloj de pago bajo el régimen europeo de morosidad, que es lo que la Ley 3/2004 implementa en España. Treinta días entre empresas por defecto, ampliables a sesenta por acuerdo expreso y no más allá salvo que el plazo no sea manifiestamente abusivo, con interés al tipo de referencia del Banco Central Europeo más ocho puntos desde el día en que se incumple. No hay un régimen español propio en el registro, así que en un contrato público lea los plazos que fija la LCSP contra la fecha que le da.

Por que: El retraso en el pago es normal en este mercado y el interés casi nunca se reclama, que es precisamente por lo que sigue ocurriendo. Una fecha límite seguida no le exige reclamar nada; solo hace que la conversación ocurra el día treinta y cinco en vez de en la liquidación final, cuando ya nadie recuerda qué mes se retrasó.