Casos / Comercial e contratos
Comercial e contratos

Certificar o mês face às mediciones

Meça o que foi executado face a cada partida, valorize-o aos preços do contrato, faça aprovar a certificação pela direccion facultativa, fature sobre o valor aprovado e inicie o relógio de pagamento no dia certo.

5 etapas18 minEmpreiteiro geralConsultoria de custos / QSPromotor / cliente

Como funciona, passo a passo

5 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.

1

Meça o período partida a partida

Avanço

Registe o que foi executado contra cada partida no período como uma percentagem da sua quantidade contratual. A quantidade ganha decorre dessa percentagem e da quantidade de projeto, e o montante ganho da mesma percentagem e do total do artigo, de modo que um número honesto por linha produz toda a valorização.

Por quê: Uma certificación construída a partir de uma única percentagem de obra não pode ser verificada e por isso não pode ser aprovada sem uma conversa. Medida linha a linha, o desacordo é sobre uma partida e não sobre o mês inteiro, e o resto do dinheiro avança enquanto essa se resolve.

EntradaTrabalhos executados neste períodoArtigos do orçamento do contratoResultadoPercentagem concluída por partidaQuantidades ganhas do período
2

Valorize-a aos preços do contrato

Planilha Orçamentária

Releia a valorização confrontando-a com o orçamento, capítulo a capítulo, e verifique se os preços usados são os do contrato. Onde uma partida tenha sido medida acima da quantidade que o contrato carrega, trate-a como uma alteração ao artigo com uma ordem por trás, não como um número maior na mesma linha.

Por quê: Um exceso certificado em silêncio é um exceso que o dono de obra pode recusar na conta final, meses depois de o trabalho ter sido feito e pago cadeia abaixo. Levantá-lo como alteração enquanto é pequeno é a única versão dessa conversa em que não está a pedir para ser pago por um trabalho já feito.

EntradaQuantidades ganhas do períodoPreços unitários do contratoResultadoValorização por capítuloExcesos de medición assinalados
3

Consiga que seja aprovada por quem tem de a aprovar

Rotas de aprovação

Encaminhe a certificación à direção facultativa, e num contrato público a quem o contrato acrescente depois dela. Guarde a data de aprovação, porque a fatura segue a aprovação e o relógio de pagamento do passo seguinte corre a partir da fatura, por isso uma aprovação que atrasa move tudo o que vem a seguir.

Por quê: Uma aprovação parada numa caixa de entrada é a razão mais comum para uma certificación atrasar, e é invisível enquanto acontece porque ninguém recusou nada. Um circuito com uma data em cada etapa transforma isso numa pergunta com um responsável em vez de uma queixa mensal.

EntradaValorização do períodoDireção facultativa nomeada para a aprovaçãoResultadoCertificación aprovadaData de aprovação registada
4

Fature o número aprovado, não o seu

Finanças

Emita a fatura contra a certificación aprovada, transportando a retenção e qualquer dedução que o contrato preveja, e faça referência nela ao número da certificación. Onde o trabalho seja entre empresas, o tratamento do IVA pode ser inversión del sujeto pasivo em vez de uma taxa.

Por quê: Uma fatura por um número que ninguém aprovou é uma fatura que vai ser devolvida, e o relógio não arranca com uma fatura devolvida. Fazê-la corresponder à certificación também significa que a contabilidade e a valorização contam a mesma história no final do ano sem que ninguém as concilie à mão.

EntradaCertificación aprovadaRetenção e deduçõesResultadoFatura contra a certificaciónMontante transportado para a contabilidade
5

Arranque o relógio de pagamento no dia certo

Relógio de pagamento

Ponha a fatura no relógio de pagamento sob o regime europeu de atraso de pagamento, que a Ley 3/2004 implementa em Espanha. Trinta dias entre empresas por defeito, prolongáveis a sessenta por acordo expresso e não além disso salvo se o prazo não for manifestamente abusivo, com juros à taxa de referência do Banco Central Europeu mais oito pontos a partir do dia em que se falha. Não existe um regime espanhol próprio no registo, por isso num contrato público leia os prazos que a LCSP fixa contra a data que lhe dá.

Por quê: O atraso no pagamento é normal neste mercado e os juros quase nunca são reclamados, o que é precisamente por que continua a acontecer. Uma data limite acompanhada não o obriga a reclamar nada; apenas faz com que a conversa aconteça no dia trinta e cinco em vez de na conta final, quando já ninguém se lembra de que mês estava atrasado.

EntradaFatura emitida e a sua dataCondições de pagamento do contratoResultadoData limite de pagamentoBase da taxa de juro em caso de atraso
Módulos

Módulos deste playbook

5 / 190 módulos da plataforma

O mercado para o qual este caso foi escrito

Espanha

Tudo neste caso segue a forma como a obra é medida, orçada e paga neste mercado. Os documentos, a decomposição de custos e as regras de pagamento são os que se usam lá, não uma versão genérica.

Normas que ele segue

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

Você não precisa configurar nada disso na mão. Na primeira vez que abre a plataforma, ela pergunta em que mercado você trabalha. Escolha este e ela ajusta o idioma da interface, carrega a base de custos correspondente, registra a classificação de custos e adiciona um projeto de exemplo que você pode abrir na hora.

Mais em Comercial e contratos

Comercial e contratos

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 etapas11 minAbrir