Případy / Obchodní a smlouvy
Obchodní a smlouvy

Certifikovat měsíc podle mediciones

Změřte, co bylo provedeno oproti každé partida, oceňte to smluvními sazbami, nechte certificacion schválit direccion facultativa, vystavte fakturu na schválenou částku a spusťte platební hodiny ve správný den.

5 kroků18 minGenerální dodavatelNákladové poradenství / rozpočtářstvíDeveloper / klient

Jak to funguje, krok za krokem

5 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

1

Změřte období partida po partida

Postup

Zaznamenávejte, co je za dané období provedeno u každé partida, jako procento jejího smluvního množství. Vydělané množství vychází z tohoto procenta a projektovaného množství a vydělaná částka ze stejného procenta a součtu položky, takže jedno poctivé číslo na řádek vytváří celé ocenění.

Proč: Certificacion sestavená z jediného procenta projektu nelze zkontrolovat, a proto ji nelze schválit bez rozhovoru. Změřeno po řádcích se neshoda týká jedné partida, ne celého měsíce, a zbytek peněz se pohybuje, zatímco se ta jedna řeší.

VstupPráce provedené za toto obdobíPoložky smluvního rozpočtuVýstupProcento dokončení podle partidaVydělaná množství za dané období
2

Oceňte podle smluvních cen

Rozpočet

Zkontrolujte ocenění proti rozpočtu, capitulo po capitulo, a ověřte, že použité ceny jsou smluvní ceny. Pokud byla partida změřena nad množství, které smlouva nese, řešte to jako změnu položky s příkazem za ní, ne jako větší číslo na stejném řádku.

Proč: Exceso potichu certifikovaný je exceso, které může investor odmítnout při závěrečném vyúčtování, měsíce poté, co byla práce postavena a zaplacena dál v řetězci. Vznést to jako změnu, dokud je to malé, je jediná verze tohoto rozhovoru, kdy nežádáte o zaplacení za práci, která je již hotová.

VstupVydělaná množství za dané obdobíSmluvní jednotkové cenyVýstupOcenění podle capituloOznačené excesos de medicion
3

Nechte to schválit těmi, kdo to musí schválit

Schvalovací trasy

Zašlete certificacion direccion facultativa, a u veřejné zakázky komukoli, koho smlouva přidává po nich. Uchovejte datum schválení, protože faktura následuje po schválení a hodiny splatnosti v dalším kroku běží od faktury, takže schválení, které se opozdí, posune vše za ním.

Proč: Schválení ležící ve schránce je nejčastější důvod, proč se certificacion opozdí, a je to neviditelné, dokud se to děje, protože nikdo nic neodmítl. Trasa s datem na každém kroku z toho udělá otázku s odpovědnou osobou místo měsíční stížnosti.

VstupOcenění za dané obdobíDireccion facultativa určená ke schváleníVýstupSchválená certificacionZaznamenané datum schválení
4

Fakturujte schválenou částku, ne vlastní

Finance

Vystavte fakturu proti schválené certificacion, přeneste zádržné a jakoukoli srážku, kterou smlouva stanoví, a uveďte na ní číslo certificacion. Pokud jde o práci mezi podniky, režim DPH může být inversion del sujeto pasivo místo sazby.

Proč: Faktura na částku, kterou nikdo neschválil, je faktura, která bude vrácena, a hodiny se u vrácené faktury nespouštějí. Sladění s certificacion také znamená, že účetnictví a ocenění na konci roku vyprávějí stejný příběh, aniž by je někdo ručně slaďoval.

VstupSchválená certificacionZádržné a srážkyVýstupFaktura proti certificacionČástka přenesená do účetnictví
5

Spusťte hodiny splatnosti ve správný den

Platební hodiny

Zaneste fakturu na hodiny splatnosti podle evropského režimu opožděných plateb, který ve Španělsku zavádí Ley 3/2004. Třicet dní mezi podniky ve výchozím nastavení, prodloužitelné na šedesát výslovnou dohodou a ne dále, pokud podmínka není hrubě nespravedlivá, s úrokem podle referenční sazby Evropské centrální banky plus osm bodů ode dne prodlení. V registru není žádný vlastní španělský režim, takže u veřejné zakázky si ověřte lhůty, které stanoví LCSP, proti datu, které vám dává.

Proč: Opožděná platba je na tomto trhu normální a úrok se skoro nikdy neuplatňuje, a přesně proto se to opakuje. Sledovaný termín splatnosti od vás nevyžaduje nic uplatňovat; jen znamená, že rozhovor probíhá třicátý pátý den, ne při závěrečném vyúčtování, kdy si nikdo nepamatuje, který měsíc byl opožděný.

VstupVystavená faktura a její datumSmluvní platební podmínkyVýstupKonečný termín platbyZáklad úrokové sazby při prodlení
Moduly

Moduly v tomto playbooku

5 / 190 modulů platformy

The market this case is written for

Španělsko

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Více v kategorii Obchodní a smlouvy

Obchodní a smlouvy

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 kroků11 minOtevřít