Measure a bill of quantities to NRM2

افتح مخططات المناقصة على لوحة القياس، واضبط المقياس من بُعد تثق به، وقِس المساحات والأطوال والأعداد التي يحتاجها كل قسم عمل. يبقى كل قياس مرتبطاً باللوحة والمراجعة التي أُخذ منها.

لماذا: يقيس NRM 2 الكميات الصافية للعمل المنجز، لذا فإن ما يحدد صمود كمية أمام أي اعتراض هو المخطط والمراجعة التي أُخذت منها. القياس بلا لوحة خلفه لا يمكن إعادة التحقق منه عند إعادة إصدار المخطط، وفي مشروع قائم يُعاد إصدار المخطط دائماً.

افتح سجل الكميات المقيسة، فهو يجمع قياسات الحصر والكميات الموجودة أصلاً في الجدول في تجميع واحد، مصنّف حسب الوحدة أو الحرفة أو المصدر، بمجاميع تراكمية لا تخلط الوحدات أبداً.

لماذا: التجميع حسب الوحدة هو أرخص فحص للأخطاء في القياس. مساحة جدار أخطأت بمقدار رتبة كاملة تكون غير مرئية بين مئتي قياس وواضحة تماماً في المجموع، والنظر إليها لا يكلّف شيئاً بينما الأسعار لم تُثبَّت بعد.

اكتب كل بند كما يطلب NRM 2: وصف يحدد العمل ووحدة القياس والكمية المقيسة، وسعّره من كتالوج التكلفة أو من أسعارك الخاصة. ثم صنّف البنود: اختر NRM معياراً فيعرض عليك عناصر التكلفة، من أعمال التمهيد والبنية التحتية مروراً بالبنية الفوقية والتشطيبات الداخلية والمرافق وصولاً إلى الأعمال الخارجية.

لماذا: التصنيف هو ما يجعل جدولاً قابلاً للمقارنة بجدول آخر وبخطة التكلفة التي انطلق منها المشروع. جدول مرتّب بأي ترتيب صادف أن عمل به القيّاس يُسعَّر بشكل جيد تماماً ولا يُقاس بأي مرجع، ووضع البنود في نفس المجموعات التي استخدمها التقدير هو ما يتيح الإجابة عن سبب ارتفاع كلفة هذا المشروع عن سابقه.

ضع المبالغ المؤقتة المحددة وغير المحددة، ومبالغ التكلفة الأساسية، في السجل كبنود مستقلة، لكل منها مبلغه وما يُفترض أن يغطيه. ومع صدور التعليمات وتقييم العمل، اسحب منها وراقب المتبقي.

لماذا: المبلغ المؤقت المطوي داخل سعر ما هو مبلغ لا يستطيع أحد الإفراج عنه، والمبلغ غير المحدد الذي سعّره أحد مقدمي العروض بهدوء وكأنه محدد هو نزاع محجوز لأول تقييم للأعمال. أما محفوظين في السجل فيراهما الطرفان، ويصبح تعديل قيمة العقد في النهاية عملية حسابية لا عملية تنقيب.

ابنِ التمهيدية من تجهيز الموقع، وطاقم الموقع، والأعمال المؤقتة، والمعدات القائمة، والمرافق المعيشية التي يحتاجها المشروع فعلاً، مع فصل البنود المرتبطة بالزمن عن البنود الثابتة. تتبع البنود المرتبطة بالزمن برنامج التنفيذ، فيكلّف المشروع الأطول أكثر هنا دون أن يعيد أحد كتابة أي سعر.

لماذا: التمهيدية هي القسم الأول من أقسام العمل في NRM 2، وهي أيضاً القسم الذي يُحمَّل غالباً كنسبة مئوية من كل شيء آخر. النسبة المئوية لا تستطيع الإجابة عن السؤال الوحيد المهم عند تأخر البرنامج، وهو كم تكلف ستة أسابيع إضافية في الموقع، بينما يجيب قسم تمهيدية مبني بشكل صحيح عن ذلك في دقيقة واحدة.

شغّل التحقق على الجدول لالتقاط البند المتروك عند الصفر، والكمية التي لم تعد تطابق التجميع، والوحدة التي تناقض وصفها، والقسم المفقود. أصلح ما يُكتشف وشغّل التحقق مجدداً حتى تخرج النتيجة نظيفة.

لماذا: يُرسَل الجدول إلى عدة مقدمي عروض في آن واحد، ويسعّر كل منهم نفس الخطأ. البند بلا كمية يعود مسعّراً بست طرق مختلفة، ويصبح التوحيد اللاحق نقاشاً حول جدولك أنت لا حول عروضهم.