Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Messen Sie von den Zeichnungen ab, fassen Sie die Mengen zusammen, bevor Sie einen Preis schreiben, schreiben Sie jede Position so, wie es die Regeln verlangen, und ordnen Sie sie den NRM-Elementen zu, halten Sie vorläufige und Selbstkostensummen aus den Preisen heraus, bepreisen Sie die Baustelleneinrichtung als eigenen Abschnitt und validieren Sie das Gesamtpaket, bevor es hinausgeht.
6 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Öffnen Sie die Ausschreibungszeichnungen auf der Messfläche, stellen Sie den Maßstab anhand eines Maßes ein, dem Sie vertrauen, und vermessen Sie die Flächen, Längen und Stückzahlen, die jeder Leistungsabschnitt braucht. Jede Messung bleibt mit dem Blatt und der Revision verknüpft, von der sie genommen wurde.
Warum: NRM 2 misst Nettomengen fertiger Arbeit, sodass das, was darüber entscheidet, ob eine Menge einem Einspruch standhält, ist, von welcher Zeichnung sie stammt und welche Revision das war. Eine Messung ohne Blatt dahinter kann nicht nachgeprüft werden, wenn die Zeichnung neu herausgegeben wird, und auf einem laufenden Auftrag wird die Zeichnung immer neu herausgegeben.
Öffnen Sie das Register der vermessenen Mengen. Es sammelt die Aufmaßmessungen und die bereits in der Rechnung stehenden Mengen in einer Aufsummierung, gruppiert nach Einheit, Gewerk oder Quelle, mit laufenden Summen, die niemals Einheiten mischen.
Warum: Eine Aufsummierung nach Einheit ist die günstigste Fehlerprüfung bei der Mengenermittlung. Eine Wandfläche, die um eine Größenordnung falsch herauskam, ist in einer Liste von zweihundert Messungen unsichtbar und in einer Summe offensichtlich, und das Hinsehen kostet nichts, solange die Preise noch nicht feststehen.
Schreiben Sie jede Rechnungsposition so, wie NRM 2 es verlangt: eine Beschreibung, die die Arbeit identifiziert, die Maßeinheit und die vermessene Menge, und bepreisen Sie sie aus dem Kostenkatalog oder aus Ihren eigenen Preisen. Klassifizieren Sie dann die Positionen: wählen Sie NRM als Standard, und der Auswähler bietet die Kostengruppen an, von vorbereitenden Arbeiten und Unterbau über Oberbau, Innenausbau und technische Anlagen bis zu Außenanlagen.
Warum: Die Klassifizierung ist es, was eine Rechnung mit einer anderen und mit dem Kostenplan vergleichbar macht, von dem der Auftrag ausging. Eine Rechnung, die in der Reihenfolge geordnet ist, in der der Vermesser zufällig gearbeitet hat, bepreist einwandfrei und vergleicht sich mit nichts, und die Positionen in dieselben Gruppen wie die Kostenschätzung zu bringen ist es, was es jemandem erlaubt zu beantworten, warum dieser Auftrag über dem letzten lag.
Stellen Sie die definierten und undefinierten vorläufigen Summen und die Vorgabesummen als eigene Einträge in das Register, jede mit ihrem Betrag und dem, was sie abdecken soll. Sobald die Arbeit angewiesen und bewertet wird, ziehen Sie davon ab und beobachten Sie den Rest.
Warum: Eine in einen Preis eingearbeitete vorläufige Summe ist eine Summe, die niemand freigeben kann, und eine undefinierte, die ein Bieter still so bepreist hat, als wäre sie definiert, ist ein Streit, der für die erste Bewertung schon vorprogrammiert ist. Im Register vorgehalten können beide Parteien sie sehen, und die Anpassung der Vertragssumme am Ende wird zur Arithmetik statt zur Archäologie.
Bauen Sie die Baustelleneinrichtung aus der Einrichtung selbst, dem Baustellenpersonal, den Hilfskonstruktionen, den stehenden Geräten und den Sozialeinrichtungen auf, die der Auftrag tatsächlich braucht, wobei Sie die zeitabhängigen Posten von den festen trennen. Die zeitabhängigen Zeilen folgen dem Bauablaufplan, sodass ein längerer Auftrag hier mehr kostet, ohne dass jemand einen Preis umschreibt.
Warum: Die Baustelleneinrichtung ist Leistungsabschnitt 1 von NRM 2, und sie ist auch der Abschnitt, der am häufigsten als Prozentsatz von allem anderen mitgeführt wird. Ein Prozentsatz kann die eine Frage nicht beantworten, die zählt, wenn der Ablaufplan rutscht, nämlich was weitere sechs Wochen auf der Baustelle kosten, und ein richtig aufgebauter Baustelleneinrichtungsabschnitt beantwortet sie in einer Minute.
Führen Sie die Rechnung durch die Validierung, um die auf null belassene Position, die nicht mehr zur Aufsummierung passende Menge, die Einheit, die ihrer eigenen Beschreibung widerspricht, und den übersehenen Abschnitt zu erfassen. Beheben Sie, was gefunden wird, und führen Sie es erneut aus, bis es sauber zurückkommt.
Warum: Eine Rechnung geht gleichzeitig an mehrere Bieter, und jeder Einzelne bepreist denselben Fehler. Eine Position ohne Menge kommt sechsfach unterschiedlich bepreist zurück, und die anschließende Angleichung wird dann zu einem Streit über Ihre eigene Rechnung statt über deren Angebote.
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Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.
Standards, denen es folgt
Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.
Die Prüfregeln für diesen Markt sind ebenfalls dabei. Einmal eingeschaltet, fällt eine Kalkulation, der etwas Marktübliches fehlt, schon während der Arbeit auf und nicht erst nach der Abgabe.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…