Measure a bill of quantities to NRM2

Откройте тендерные чертежи на холсте обмера, установите масштаб по размеру, которому вы доверяете, и измерьте площади, длины и количества, необходимые каждому разделу работ. Каждый обмер остаётся привязанным к листу и его версии, с которой он был снят.

Зачем: NRM 2 обмеряет чистые объёмы готовой работы, поэтому то, что определяет, устоит ли объём при оспаривании, — это с какого чертежа он снят и какая это была версия. Обмер без ссылки на лист невозможно перепроверить при переиздании чертежа, а на действующем объекте чертёж переиздаётся постоянно.

Откройте реестр измеренных объёмов. Он собирает обмеры и объёмы, уже находящиеся в ведомости, в единый свод, сгруппированный по единице измерения, виду работ или источнику, с накопительными итогами, которые никогда не смешивают единицы измерения.

Зачем: Свод по единицам измерения — самая дешёвая проверка на ошибки в обмере. Площадь стены, оказавшаяся ошибочной на порядок, незаметна в списке из двухсот измерений и очевидна в итоговой сумме, а проверить это ничего не стоит, пока расценки ещё не выставлены.

Запишите каждую позицию ведомости так, как этого требует NRM 2: описание, идентифицирующее работу, единицу измерения и измеренное количество, и оцените её по справочнику расценок или по собственным расценкам. Затем классифицируйте позиции: выберите NRM в качестве стандарта, и система предложит группы затрат — от подготовительных работ и подземной части через надземную часть, внутреннюю отделку и инженерные системы до наружных работ.

Зачем: Именно классификация делает одну ведомость сопоставимой с другой и со сметой, с которой начинался проект. Ведомость, построенная в том порядке, в котором её случайно составлял обмерщик, оценивается прекрасно, но её не с чем сравнить, а размещение позиций в тех же группах, что использовались в смете, позволяет ответить, почему этот объект обошёлся дороже предыдущего.

Внесите определённые и неопределённые предварительные суммы, а также основные суммы затрат в реестр как отдельные записи, с указанием суммы и того, что она должна покрывать. По мере того как работа поручается и оценивается, списывайте с них суммы и следите за остатком.

Зачем: Предварительная сумма, встроенная в расценку, — это сумма, которую никто не может высвободить, а неопределённая сумма, которую участник тендера тихо оценил так, будто она была определённой, — это спор, заранее заложенный в первую же оценку выполненных работ. Отражённые в реестре, они видны обеим сторонам, и корректировка договорной суммы в конце становится арифметикой, а не археологией.

Постройте раздел временных сооружений исходя из обустройства объекта, персонала, временных конструкций, находящейся в дежурстве техники и бытовых условий, реально необходимых объекту, разделив позиции, зависящие от времени, и фиксированные позиции. Позиции, зависящие от времени, следуют графику, поэтому более длительный проект стоит здесь дороже без переписывания расценок.

Зачем: Временные сооружения — это первый раздел работ по NRM 2, и это же раздел, который чаще всего проводят в виде процента от всего остального. Процент не может ответить на единственный важный вопрос, когда график срывается, — во сколько обойдутся ещё шесть недель на объекте, а правильно построенный раздел временных сооружений отвечает на это за минуту.

Прогоните ведомость через проверку, чтобы найти позицию с нулевым значением, объём, который больше не совпадает со сводом, единицу измерения, противоречащую собственному описанию, и пропущенный раздел. Исправьте найденное и прогоните проверку снова, пока результат не станет чистым.

Зачем: Ведомость уходит сразу к нескольким участникам тендера, и каждый из них оценивает одну и ту же ошибку. Позиция без количества возвращается оценённой шестью разными способами, и последующее выравнивание превращается в спор о вашей собственной ведомости, а не об их предложениях.