Measure a bill of quantities to NRM2

Abra os desenhos de concurso na área de medição, defina a escala a partir de uma cota de confiança, e meça as áreas, comprimentos e contagens que cada capítulo precisa. Cada medição permanece associada à folha e à revisão de onde foi retirada.

Por quê: A NRM 2 mede quantidades líquidas de trabalho concluído, por isso o que decide se uma quantidade resiste a uma contestação é de que desenho veio e qual era a revisão. Uma medição sem folha por trás não pode ser reverificada quando o desenho é reemitido, e numa obra em curso o desenho é sempre reemitido.

Abra o registo de quantidades medidas. Ele reúne as medições de levantamento e as quantidades já presentes no orçamento num único resumo, agrupado por unidade, especialidade ou origem, com totais correntes que nunca misturam unidades.

Por quê: Um resumo por unidade é a verificação de erros mais barata na medição. Uma área de parede que saiu errada por uma ordem de grandeza é invisível numa lista de duzentas medições e óbvia num total, e olhar não custa nada enquanto os preços ainda não estão fechados.

Escreva cada artigo do orçamento como a NRM 2 exige: uma descrição que identifique o trabalho, a unidade de medida e a quantidade medida, e orce-o a partir do catálogo de custos ou dos seus próprios preços. Depois classifique os artigos: escolha a NRM como norma e o seletor oferece os grupos de custo, desde trabalhos preparatórios e fundações até à superestrutura, acabamentos interiores e instalações, e urbanização exterior.

Por quê: A classificação é o que torna um orçamento comparável com outro orçamento e com o plano de custos de onde a obra partiu. Um orçamento organizado pela ordem em que o medidor foi trabalhando orça-se perfeitamente bem e não se compara com nada, e colocar os artigos nos mesmos grupos que a estimativa usou é o que permite a alguém responder por que razão esta obra ficou acima da anterior.

Coloque as verbas provisórias definidas e indefinidas e as verbas a designar no registo como entradas próprias, cada uma com o seu montante e o que se destina a cobrir. À medida que o trabalho é instruído e valorizado, retire delas e acompanhe o remanescente.

Por quê: Uma verba provisória incorporada num preço é uma verba que ninguém consegue libertar, e uma indefinida que um proponente orçou em silêncio como se fosse definida é uma discussão já reservada para a primeira medição. Guardadas no registo, ambas as partes conseguem vê-las, e o ajuste do valor do contrato no final torna-se aritmética e não arqueologia.

Construa os trabalhos preliminares a partir do estaleiro, do pessoal de obra, dos trabalhos auxiliares, do equipamento fixo e das instalações sociais que a obra realmente precisa, separando as verbas dependentes do tempo das fixas. As linhas dependentes do tempo seguem o programa, por isso uma obra mais longa custa mais aqui sem que ninguém reescreva um preço.

Por quê: Os trabalhos preliminares são o capítulo 1 da NRM 2, e são também o capítulo mais frequentemente lançado como uma percentagem de tudo o resto. Uma percentagem não consegue responder à única pergunta que importa quando o programa atrasa, que é quanto custam mais seis semanas em obra, e um capítulo de preliminares bem construído responde-lhe num minuto.

Faça o orçamento passar pela validação para detetar o artigo deixado a zero, a quantidade que já não bate com o resumo, a unidade que contradiz a sua própria descrição e o capítulo que ficou esquecido. Corrija o que encontrar e execute-a novamente até voltar limpa.

Por quê: Um orçamento vai para vários proponentes ao mesmo tempo e todos eles orçam o mesmo erro. Um artigo sem quantidade volta orçado de seis formas diferentes, e o nivelamento que se segue torna-se então uma discussão sobre o seu próprio orçamento em vez de sobre as propostas deles.