Measure a bill of quantities to NRM2

入札図面を積算キャンバス上で開き、信頼できる寸法から縮尺を設定し、各工種が必要とする面積、長さ、個数を計測する。すべての計測値は、それが取られたシートとその改訂版に紐づいたままになる。

理由: NRM 2 は完成した工事の正味数量を積算するので、ある数量が異議申立てに耐えられるかどうかを決めるのは、それがどの図面のどの改訂版から取られたかである。裏付けとなるシートのない計測値は、図面が再発行されたときに再確認できず、稼働中の現場では図面は必ず再発行される。

積算された数量の台帳を開く。拾い出しの計測値と、すでに内訳書に載っている数量を一つの集計にまとめ、単位、工種、出典ごとにグループ化し、単位が混ざることのない累計を持たせる。

理由: 単位ごとの集計は、積算における最も安上がりな誤りチェックである。桁が一つ違ってしまった壁面積は、200件の計測値の一覧の中では見えなくても、合計値では一目瞭然になり、単価がまだ確定していない段階での確認には何のコストもかからない。

NRM 2 が求める形式で各内訳項目を記入する。工事内容を特定する記述、計量単位、積算された数量を書き、原価カタログまたは自社の単価で価格をつける。次に項目を分類する。標準として NRM を選ぶと、準備工事・下部構造から上部構造、内部仕上げ、設備、外構工事までの原価グループが選択肢として提示される。

理由: 分類こそが、ある内訳書を別の内訳書、そしてプロジェクトの出発点となった原価計画と比較可能にするものである。積算者がたまたま作業した順に並んだ内訳書は、価格をつける分には問題なくても何とも比較できず、見積で使ったのと同じグループに項目を入れることで、初めてなぜこの現場が前回より高くついたのかに答えられるようになる。

確定した仮払金と未確定の仮払金、そしてプライムコスト仮払金を、それぞれ独立した項目として台帳に載せ、金額とその趣旨を記す。工事が指示され評価されるにつれてそこから差し引き、残額を見守る。

理由: 単価に組み込まれた仮払金は誰にも解放できない金額であり、入札者が密かに確定額であるかのように価格をつけた未確定の仮払金は、最初の出来高査定のために予約された争いである。台帳に保持しておけば双方がそれを見ることができ、最終的な契約金額の調整は考古学ではなく算数になる。

その現場が実際に必要とする現場仮設、現場要員、仮設工事、常駐機械、福利厚生施設から仮設・準備工事を組み立て、時間に関連する項目と固定の項目を分ける。時間関連の行は工程表に従うので、工期が延びればここの費用が単価を書き直すことなく自然に増える。

理由: 仮設・準備工事は NRM 2 の工種区分1であり、同時に他のすべての費用に対する割合として処理されがちな区分でもある。工程が遅れたときに重要な唯一の問い、すなわち現場にさらに6週間留まるとどれだけかかるのかに、割合では答えられないが、きちんと組み立てられた仮設・準備工事の区分は1分でそれに答える。

内訳書に対して検証を実行し、ゼロのまま残された項目、もはや集計と一致しない数量、自身の記述と矛盾する単位、抜け落ちた工種区分を見つける。見つかったものを直し、結果がきれいになるまで再度実行する。

理由: 内訳書は複数の入札者に一斉に渡り、それぞれが同じ誤りに価格をつけてしまう。数量のない項目は6通りの異なる価格で返ってきて、その後の比較検討は相手の提示額についてではなく、自分自身が作った内訳書についての議論になってしまう。