Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Métrez à partir des plans, cumulez les quantités avant d'écrire un prix, rédigez chaque poste comme les règles le demandent et classez-le dans les éléments NRM, gardez les sommes provisoires et de prix coûtant hors des prix, chiffrez les préliminaires comme leur propre section et validez l'ensemble avant qu'il ne parte.
6 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Ouvrez les plans de consultation sur le plan de mesure, fixez l'échelle à partir d'une cote de confiance, et mesurez les surfaces, longueurs et quantités que chaque lot exige. Chaque mesure reste rattachée à la planche et à la révision dont elle a été tirée.
Pourquoi: NRM 2 mesure des quantités nettes de travaux finis, si bien que ce qui décide si une quantité résiste à une contestation, c'est de quel plan elle est issue et de quelle révision il s'agissait. Une mesure sans planche derrière elle ne peut pas être revérifiée quand le plan est réémis, et sur un chantier vivant le plan est toujours réémis.
Ouvrez le registre des quantités mesurées. Il rassemble les mesures de métré et les quantités déjà présentes sur le devis en un seul cumul, groupé par unité, corps de métier ou source, avec des totaux courants qui ne mélangent jamais les unités.
Pourquoi: Un cumul par unité est le contrôle d'erreur le moins coûteux en métré. Une surface de mur fausse d'un ordre de grandeur est invisible dans une liste de deux cents mesures et évidente dans un total, et regarder ne coûte rien tant que les prix ne sont pas encore figés.
Rédigez chaque poste du devis comme NRM 2 l'exige : une désignation qui identifie le travail, l'unité de mesure et la quantité mesurée, et chiffrez-le à partir du catalogue de coûts ou de vos propres prix. Classez ensuite les postes : choisissez NRM comme référentiel et le sélecteur propose les groupes de coûts, des travaux préparatoires et de l'infrastructure jusqu'à la superstructure, aux finitions intérieures et aux installations techniques, en passant par les aménagements extérieurs.
Pourquoi: La classification est ce qui rend un devis comparable à un autre devis et au plan de coûts dont le chantier est parti. Un devis organisé dans l'ordre où le métreur a travaillé se chiffre parfaitement et ne se compare à rien, et placer les postes dans les mêmes groupes que ceux utilisés par l'estimation est ce qui permet de répondre à la question de savoir pourquoi ce chantier est arrivé au-dessus du précédent.
Portez les sommes provisoires définies et non définies et les sommes à valoir au registre comme des entrées propres, chacune avec son montant et ce qu'elle est censée couvrir. À mesure que le travail est instruit et évalué, tirez dessus et surveillez le reliquat.
Pourquoi: Une somme provisoire fondue dans un prix est une somme que personne ne peut libérer, et une somme non définie qu'un soumissionnaire a discrètement chiffrée comme si elle était définie est un litige déjà programmé pour le premier décompte. Conservées au registre, les deux parties peuvent les voir, et l'ajustement du montant du contrat à la fin devient de l'arithmétique plutôt que de l'archéologie.
Construisez les préliminaires à partir de l'installation de chantier, du personnel de chantier, des ouvrages provisoires, du matériel fixe et des locaux sociaux dont le chantier a réellement besoin, en séparant les postes liés au temps des postes fixes. Les lignes liées au temps suivent le planning, si bien qu'un chantier plus long coûte plus cher ici sans que personne n'ait à réécrire un prix.
Pourquoi: Les préliminaires constituent le lot 1 de NRM 2, et c'est aussi le lot le plus souvent porté comme un pourcentage de tout le reste. Un pourcentage ne peut pas répondre à la seule question qui compte quand le planning glisse, à savoir ce que coûtent six semaines de plus sur le chantier, et un lot de préliminaires correctement construit y répond en une minute.
Faites passer le devis par la validation pour repérer le poste laissé à zéro, la quantité qui ne correspond plus au cumul, l'unité qui contredit sa propre désignation et le lot qui a été oublié. Corrigez ce qu'elle trouve et relancez-la jusqu'à ce qu'elle revienne propre.
Pourquoi: Un devis part vers plusieurs soumissionnaires à la fois et chacun d'eux chiffre la même erreur. Un poste sans quantité revient chiffré de six façons différentes, et la mise à niveau qui suit devient alors un débat sur votre propre devis plutôt que sur leurs offres.
6 / 190 modules de la plateforme
Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.
Normes qu’il suit
Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.
Les contrôles propres à ce marché sont eux aussi fournis avec la plateforme. Une fois activés, un devis auquel il manque quelque chose que le marché attend est signalé pendant que vous y travaillez, et non après l’envoi de l’offre.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…