Mit eigenen Sätzen für die EFB-Preisblätter kalkulieren

Tragen Sie den vereinbarten Grundstundenlohn einer Lohngruppe ein und schlagen Sie auf, was der Arbeitgeber darüber hinaus trägt: Sozialversicherung, Urlaubs- und Feiertagslohn, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Altersvorsorge, die Ausbildungsumlage sowie die Zulagen und Auslösungen, die auf dieser Baustelle anfallen.

Warum: Der reine Lohn ist nicht das, was Ihnen eine Stunde kostet, und die Lücke beträgt regelmäßig ein Drittel oder mehr. Jede Lohnzeile im Angebot ist um genau das zu niedrig, was Sie hier weglassen, und der Fehler zeigt sich erst, wenn der Auftrag läuft.

Erfassen Sie die Kolonne, die die Arbeit tatsächlich ausführt, den Polier, die Facharbeiter und die Werker, jeweils mit Anzahl und belastetem Stundensatz, und lassen Sie daraus den einen mittleren Stundensatz bilden, mit dem die Kalkulation rechnet. Sichern Sie ihn als Vorlage, damit die nächste Ausschreibung darauf aufsetzt.

Warum: Kalkuliert wird in Kolonnenstunden, nicht im Lohn einer einzelnen Person. Ein Mittellohn hinter jeder Position hält den Lohnanteil über das gesamte Leistungsverzeichnis einheitlich, und er ist die erste Zeile, nach der eine Vergabestelle sucht, wenn sie die EFB-Preisblätter anfordert.

Legen Sie Ihre eigenen Ressourcen neben den importierten Referenzkatalogen im Katalog ab: Stoffpreise aus den Angeboten, die Ihre Lieferanten tatsächlich abgegeben haben, und einen Stundensatz für jedes Gerät, das Sie besitzen oder mieten, jeweils mit Einheit und Preis.

Warum: Ihre eigenen Preise trennen die Kalkulation von der Schätzung, denn es sind die Preise, die Sie wirklich zahlen werden. Zieht Stahl oder Diesel an, korrigieren Sie einen Satz, und jeder Ansatz und jede Position darauf zieht mit, statt Zeile für Zeile neu getippt zu werden.

Bauen Sie eine Baugruppe als Kalkulationsansatz für eine Einheit fertiger Leistung, etwa einen Quadratmeter Wandschalung: die Kolonnenstunden je Einheit zum Mittellohn, den Stoff mit seinem Verschnitt und die Gerätestunden, die die Leistung braucht. Die Ansatzzeilen summieren sich zum Satz.

Warum: Im Ansatz treffen Ihre eigenen Aufwandswerte auf Ihre eigenen Preise. Einmal niedergeschrieben, kalkuliert er dieselbe Leistung in jeder Ausschreibung gleich, und er ist es, der Ihnen ein Jahr später erlaubt, einen Satz zu erklären, statt eine Zahl zu verteidigen, die niemand nachvollziehen kann.

Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis dieses Projekts und kalkulieren Sie seine Positionen aus den Baugruppen, statt einen Satz in die Zelle zu tippen. Jede Position trägt dann ihre eigenen Lohn-, Stoff- und Gerätezeilen, und das Raster kann diese Aufteilung neben dem Einheitspreis anzeigen.

Warum: Ein aus Ressourcen zusammengesetzter Einheitspreis hält einer Nachfrage stand. Fragt der Auftraggeber, wie Sie auf die Zahl kommen, öffnen Sie die Position und zeigen Stunden und Mengen, statt eine Prüfung zuzusagen und zu hoffen, dass die Antwort passt.

Lesen Sie die Ressourcenübersicht der gesamten Kalkulation: die Lohnstunden insgesamt und ihre Kosten sowie Menge und Kosten jedes Stoffes, jedes Geräts und jeder Nachunternehmerleistung hinter dem Angebot. Exportieren Sie sie, wenn Sie die Zahlen außerhalb der Plattform brauchen.

Warum: Genau diese Aufgliederung erwarten die EFB-Preisblätter 221 und 223 von einem Bieter im öffentlichen Vergabeverfahren. Weil sie unmittelbar aus den kalkulierten Positionen gelesen wird, ist ihre Erstellung ein Blick und ein Export statt eines Wochenendes, an dem die Kalkulation in einer Tabelle nachgebaut wird.