Uuenda ajakava ja prognoosi uuesti

Too tegelik edenemine objektilt: kirjendatud tunnid, päevapäevik, mida iga brigaad sel nädalal tegelikult lõpetas. Saa see töö tegijatelt, mitte kontoris tehtud oletusest.

Miks: Uus prognoos on ainult nii aus, kui ausad on sinna minevad numbrid. Edenemise võtmine otse objekti tundidest ja päevikust takistab uuendusel muutumast soovmõtlemiseks.

Käi käimasolevad tegevused läbi ja määra kummagi seis ausalt: valmis, osaliselt valmis tegeliku protsendiga, või alustamata. Uuenda järelejäänud kestusi, kus ülesanne kulgeb plaanitust aeglasemalt või kiiremini.

Miks: Töö ümardamine valmiks, kui see on kaheksakümne protsendi juures, on viis, kuidas ajakavad triivivad ja kõik lakkavad neid usaldamast. Edenemise aus märkimine hoiab ajakava lugemist väärt olevana.

Lase ajakaval kanda tegelikud näitajad läbi loogika ja arvutada uuesti. Loe uus prognoositav valmimine, jälgi, kuidas kriitiline tee on nihkunud, ning vaata, millised tegevused on nüüd valmimiskuupäeva endaga kaasa tõmmanud.

Miks: Elava ajakava väärtus on see, et see ütleb, kuhu jõuad, mitte ainult kus olid. Tegelikust edenemisest lähtuv uuesti prognoosimine muudab eelmise nädala numbrid otsuseks, mille alusel saad tegutseda.

Võrdle uut prognoosi lukustatud baasajakavaga ja leia, kus töö on maha jäänud: millised verstapostid on liikunud, kui palju ajavaru on söödud, ning millised viivitused ulatuvad tagasi muudatuseni, mitte tootlikkuseni.

Miks: Hilinemise teadmisest ei piisa, pead teadma, miks ja kelle arvele see läheb. Libisemise sidumine tagasi muudatustega kaitseb ajapikenduse nõuet, enne kui viivitus unustatakse.

Väljasta uuendatud prognoos kliendile ja meeskonnale koos selgelt kirjutatud põhjustega: mis nihkus, kui palju, miks, ning mida tehakse selle tagasitõmbamiseks. Hoia see piisavalt lühike, et inimesed seda tegelikult loeksid.

Miks: Prognoos, mis jääb ainult planeerija ekraanile, ei muuda midagi. Selle selge aruandmine koos põhjustega lubab kliendil numbrit usaldada ja meeskonnal leppida kokku taastumises enne järgmist tsüklit.