Ažurirajte terminski plan i izradite novu prognozu
Preuzmite stvarni napredak koji gradilište prijavljuje, označite aktivnosti kao dovršene ili djelomično dovršene, dopustite terminskom planu da izračuna novu prognozu datuma završetka, otkrijte gdje je posao zaostao za osnovom te prijavite novu prognozu s razlozima u pozadini.
Kako funkcionira, korak po korak
5 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Prikupite stvarni napredak s terena
Terensko vrijemePreuzmite stvarni napredak s gradilišta: unesene sate, dnevnik gradilišta, što je svaka ekipa stvarno dovršila ovaj tjedan. Preuzmite od ljudi koji rade posao, a ne od procjene napravljene u uredu.
Zašto: Nova prognoza vrijedi koliko i brojevi koji u nju ulaze. Uzimanje napretka izravno iz terenskog vremena i dnevnika sprječava da ažuriranje postane željeno razmišljanje.
Označite aktivnosti kao dovršene ili djelomično dovršene
4D rasporedProđite kroz aktivne aktivnosti i pošteno postavite svaku: dovršeno, djelomično dovršeno sa stvarnim postotkom, ili nezapočeto. Ažurirajte preostalo trajanje gdje zadatak ide sporije ili brže od planiranog.
Zašto: Zaokruživanje posla na dovršeno kad je na osamdeset posto uzrokuje da terminski planovi klize, a svi prestaju vjerovati u njih. Pošteno bilježenje napretka drži raspored vrijednim čitanja.
Ponovno prognozirajte datum završetka
Napredni rasporedDopustite terminskom planu da provede stvarne podatke kroz logiku i ponovno izračuna. Pročitajte novi prognozirani završetak, pratite kako se kritični put pomaknuo i vidite koje su aktivnosti sada povukle datum završetka sa sobom.
Zašto: Vrijednost aktivnog terminskog plana u tome je što govori gdje ćete završiti, ne samo gdje ste bili. Ponovno prognoziranje na temelju stvarnog napretka pretvara prošlotjedne brojeve u odluku na koju možete djelovati.
Otkrijte kašnjenje u odnosu na osnovu
Analiza izmjenaUsporedite novu prognozu sa zaključanom osnovom i izdvojite gdje je posao zaostao: koje su prekretnice pomaknute, koliko je rezerve vremena potrošeno i koja se kašnjenja mogu pripisati izmjeni, a ne izvedbi.
Zašto: Znati da kasnite nije dovoljno, morate znati zašto i na čiji se račun to bilježi. Povezivanje kašnjenja s izmjenama štiti zahtjev za produljenje roka prije nego se kašnjenje zaboravi.
Prijavite novu prognozu
IzvješćaIzdajte ažuriranu prognozu naručitelju i timu s jasno zapisanim razlozima: što se pomaknulo, koliko, zašto i što se poduzima da se to vrati. Neka bude dovoljno kratko da je ljudi stvarno pročitaju.
Zašto: Prognoza koja ostane samo na ekranu planera ništa ne mijenja. Jasno izvještavanje, s razlozima, omogućuje naručitelju da vjeruje broju, a timu da dogovori oporavak prije sljedećeg ciklusa.