Ενημέρωση του χρονοδιαγράμματος και επαναπρόβλεψη

Αντλήστε την πραγματική πρόοδο από το εργοτάξιο: καταχωρημένες ώρες, το ημερήσιο ημερολόγιο, τι πράγματι ολοκλήρωσε κάθε συνεργείο αυτή την εβδομάδα. Πάρτε την από τους ανθρώπους που κάνουν τη δουλειά, όχι από εικασία στο γραφείο.

Γιατί: Μια επαναπρόβλεψη είναι τόσο ειλικρινής όσο τα νούμερα που μπαίνουν σε αυτήν. Το να παίρνετε την πρόοδο απευθείας από τον χρόνο πεδίου και το ημερολόγιο είναι αυτό που εμποδίζει την ενημέρωση να γίνει ευσεβής πόθος.

Περάστε από τις δραστηριότητες που ήταν ενεργές και ορίστε καθεμία ειλικρινά: ολοκληρωμένη, μερικώς ολοκληρωμένη με πραγματικό ποσοστό, ή μη ξεκινημένη. Ενημερώστε τις εναπομένουσες διάρκειες όπου μια εργασία τρέχει πιο αργά ή πιο γρήγορα από το προγραμματισμένο.

Γιατί: Η στρογγυλοποίηση μιας δουλειάς σε ολοκληρωμένη ενώ είναι στο ογδόντα τοις εκατό είναι ο τρόπος που τα χρονοδιαγράμματα παρεκκλίνουν και όλοι σταματούν να τα εμπιστεύονται. Η ειλικρινής σήμανση της προόδου είναι αυτό που κρατά το χρονοδιάγραμμα άξιο ανάγνωσης.

Αφήστε το χρονοδιάγραμμα να περάσει τις πραγματικές τιμές μέσα από τη λογική και να επανυπολογίσει. Διαβάστε τη νέα προβλεπόμενη λήξη, παρακολουθήστε πώς μετατοπίστηκε η κρίσιμη διαδρομή, και δείτε ποιες δραστηριότητες τράβηξαν πλέον μαζί τους την ημερομηνία ολοκλήρωσης.

Γιατί: Η αξία ενός ζωντανού χρονοδιαγράμματος είναι ότι σας λέει πού θα προσγειωθείτε, όχι μόνο πού βρισκόσασταν. Η επαναπρόβλεψη με βάση πραγματική πρόοδο είναι αυτό που μετατρέπει τα νούμερα της περασμένης εβδομάδας σε απόφαση στην οποία μπορείτε να δράσετε.

Συγκρίνετε την επαναπρόβλεψη με τη βάση αναφοράς που παγώσατε και εντοπίστε πού έχει καθυστερήσει η δουλειά: ποια ορόσημα μετατοπίστηκαν, πόσο περιθώριο καταναλώθηκε, και ποιες καθυστερήσεις οφείλονται σε αλλαγή αντί για παραγωγή.

Γιατί: Το να ξέρετε ότι είστε καθυστερημένοι δεν αρκεί, πρέπει να ξέρετε γιατί και σε ποιον λογαριασμό βαραίνει. Η σύνδεση της καθυστέρησης με αλλαγές είναι αυτό που προστατεύει μια αξίωση παράτασης προθεσμίας πριν ξεχαστεί η καθυστέρηση.

Εκδώστε την ενημερωμένη πρόβλεψη στον πελάτη και στην ομάδα με τους λόγους γραμμένους ξεκάθαρα: τι μετακινήθηκε, κατά πόσο, γιατί, και τι γίνεται για να το επαναφέρετε. Κρατήστε την αρκετά σύντομη ώστε ο κόσμος πράγματι να τη διαβάζει.

Γιατί: Μια πρόβλεψη που μένει στην οθόνη του προγραμματιστή δεν αλλάζει τίποτα. Η σαφής αναφορά της, με τους λόγους, είναι αυτό που επιτρέπει στον πελάτη να εμπιστευτεί το νούμερο και στην ομάδα να συμφωνήσει την αποκατάσταση πριν τον επόμενο κύκλο.