Хуваарийг шинэчилж, дахин таамаглах

Талбайгаас жинхэнэ явцыг ав: бүртгэгдсэн цаг, өдрийн бүртгэл, баг бүр энэ долоо хоногт бодитоор юу дуусгасан. Ажил хийж буй хүмүүсээс ав, оффисын таамаглалаас биш.

Яагаад: Дахин таамаглал зөвхөн орж буй тоо үнэн байгаа тохиолдолд л шударга байдаг. Явцыг талбайн цаг, өдрийн бүртгэлээс шууд авах нь шинэчлэлийг хуурмаг хүсэл болохоос сэргийлдэг.

Идэвхтэй байсан үйл ажиллагааг тус бүрд шударгаар тавь: дуусгасан, бодит хувиар хагас дуусгасан, эсвэл эхлээгүй. Ажил төлөвлөгөөнөөс удаан эсвэл хурдан явж байгаа бол үлдсэн хугацааг шинэчил.

Яагаад: Наян хувь гүйцэтгэлтэй ажлыг дуусгасан гэж бөөрөнхийлөх нь хуваарийг гажуудуулж, хүн бүр итгэхээ болиход хүргэдэг. Явцыг шударгаар тэмдэглэх нь хуваарийг унших нэрхэлтэй байлгадаг.

Хуваарийг бодит явцыг логик дундуур гүйцүүлж, дахин тооцоолуулж. Шинэ таамагласан дуусах огноог унш, чухал зам хэрхэн шилжсэнийг ажигла, аль үйл ажиллагаа одоо дуусах огноог өөрчилж буйг хар.

Яагаад: Амьд хуваарийн үнэ цэн нь та хаана хоцорхойгоо биш, хаана очихыг хэлдэгт байдаг. Бодит явц дээр суурилан дахин таамаглах нь өнгөрсөн долоо хоногийн тоог шийдвэр гаргах боломж болгодог.

Дахин таамаглалыг та царцаасан суурьтай харьцуул, ажил хаана хоцорсныг гарга: аль үе шатууд шилжсэн, хэр их нөөц хугацаа зарцуулагдсан, аль саатал өөрчлөлттэй холбоотой, гүйцэтгэлтэй биш.

Яагаад: Хоцорч байгаагаа мэдэх нь хангалтгүй, яагаад, хэний нүдэн дээр гэдгийг мэдэх хэрэгтэй. Хазайлтыг өөрчлөлттэй холбох нь хугацаа сунгах нэхэмжлэлийг саатал мартагдахаас өмнө хамгаалдаг.

Шинэчилсэн таамаглалыг захиалагч болон багт тодорхой шалтгаантайгаар гарга: юу шилжсэн, хэр их, яагаад, хэрхэн буцааж авахаар ажиллаж буй. Хүмүүс уншиж чадах хэмжээнд товч байлга.

Яагаад: Төлөвлөгчийн дэлгэц дээр л үлдсэн таамаглал юу ч өөрчлдөггүй. Түүнийг шалтгааны хамт тодорхой тайлагнах нь захиалагчид тоонд итгэх, багт дараагийн мөчлөгийн өмнө сэргээлтийг зөвшөөрөх боломж олгодог.