Actualizar el programa y recalcular la previsión

Saca el avance real de la obra: horas imputadas, el diario de obra, lo que cada cuadrilla terminó realmente esta semana. Consíguelo de quienes hacen el trabajo, no de una suposición hecha en la oficina.

Por que: Una reprevisión es tan honesta como las cifras que entran en ella. Tomar el avance directamente del tiempo de obra y del diario es lo que evita que la actualización se convierta en un deseo.

Repasa las actividades que estaban activas y marca cada una con honestidad: terminada, parcial con un porcentaje real, o sin empezar. Actualiza las duraciones restantes donde una tarea vaya más lenta o más rápida de lo previsto.

Por que: Redondear una tarea a terminada cuando está al ochenta por ciento es como los programas se van desviando y todos dejan de fiarse de ellos. Marcar el avance con honestidad es lo que mantiene la planificación digna de leerse.

Deja que la planificación haga correr los datos reales por la lógica y recalcule. Lee la nueva fecha de fin prevista, observa cómo se ha desplazado el camino crítico y mira qué actividades han arrastrado ahora consigo la fecha de finalización.

Por que: El valor de un programa vivo es que te dice dónde vas a aterrizar, no solo dónde has estado. Recalcular a partir del avance real es lo que convierte las cifras de la semana pasada en una decisión sobre la que puedes actuar.

Compara la reprevisión con la línea base que congelaste y localiza dónde se ha retrasado la obra: qué hitos se han movido, cuánta holgura se ha consumido y qué retrasos se remontan a un cambio en lugar de a la producción.

Por que: Saber que vas con retraso no basta; tienes que saber por qué y de quién es la responsabilidad. Ligar el retraso a los cambios es lo que protege una reclamación de ampliación de plazo antes de que el retraso se olvide.

Emite la previsión actualizada al cliente y al equipo con las razones escritas con claridad: qué se movió, cuánto, por qué y qué se está haciendo para recuperarlo. Que sea lo bastante breve como para que la gente la lea de verdad.

Por que: Una previsión que se queda en la pantalla del planificador no cambia nada. Comunicarla con claridad, con las razones, es lo que permite al cliente fiarse de la cifra y al equipo acordar la recuperación antes del siguiente ciclo.