Aktualizujte harmonogram a přepočítejte prognózu

Stáhněte skutečný postup ze stavby: zaúčtované hodiny, stavební deník, to, co každá četa tento týden skutečně dokončila. Získejte to od lidí, kteří práci dělají, ne z odhadu v kanceláři.

Proč: Přepočet prognózy je jen tak poctivý jako čísla, která do něj vstupují. Braní postupu přímo z hodin ze stavby a z deníku je to, co zabrání tomu, aby se aktualizace stala zbožným přáním.

Projděte činnosti, které byly aktivní, a každou nastavte poctivě: hotovo, částečně hotovo se skutečným procentem, nebo nezahájeno. Upravte zbývající doby trvání tam, kde úkol běží pomaleji nebo rychleji, než bylo plánováno.

Proč: Zaokrouhlovat úkol na hotový, když je na osmdesáti procentech, je způsob, jak se harmonogramy rozjíždějí a všichni jim přestanou věřit. Poctivé značení postupu je to, co udrží harmonogram hodný čtení.

Nechte harmonogram protáhnout skutečnosti logikou a přepočítat. Přečtěte nový prognózovaný termín dokončení, sledujte, jak se kritická cesta posunula, a podívejte se, které činnosti nyní táhnou termín dokončení s sebou.

Proč: Hodnota živého harmonogramu je v tom, že vám řekne, kde přistanete, ne jen kde jste byli. Přepočet prognózy ze skutečného postupu je to, co promění čísla z minulého týdne v rozhodnutí, podle kterého můžete jednat.

Porovnejte přepočítanou prognózu se základním plánem, který jste uzamkli, a vytáhněte, kde se zakázka opozdila: které milníky se posunuly, kolik časové rezervy se spotřebovalo a která zpoždění se dají vystopovat ke změně, ne k výrobě.

Proč: Vědět, že jste ve zpoždění, nestačí, musíte vědět proč a na čí vrub to jde. Navázání zpoždění na změny je to, co ochrání nárok na prodloužení lhůty (EOT), než se zpoždění zapomene.

Vydejte aktualizovanou prognózu klientovi a týmu s jasně sepsanými důvody: co se posunulo, o kolik, proč a co se dělá pro nápravu. Držte ji dost krátkou, aby ji lidé skutečně přečetli.

Proč: Prognóza, která zůstane na obrazovce plánovače, nic nezmění. Její jasné nahlášení s důvody je to, co klientovi umožní číslu věřit a týmu odsouhlasit nápravu před dalším cyklem.