Programı güncelleyin ve yeniden tahmin edin

Sahadan gerçek ilerlemeyi çekin: kaydedilen saatler, günlük ve her ekibin bu hafta gerçekten neyi bitirdiği. Bunu işi yapan kişilerden alın, ofiste yapılan bir tahminden değil.

Neden: Yeniden tahmin, ancak içine giren sayılar kadar dürüsttür. İlerlemeyi doğrudan saha zamanından ve günlükten almak, güncellemenin hüsnükuruntuya dönüşmesini engeller.

Canlı faaliyetleri gözden geçirin ve her birini dürüstçe ayarlayın: tamamlandı, gerçek bir yüzdeyle kısmen tamamlandı veya başlamadı. Bir görev planlanandan yavaş veya hızlı ilerliyorsa kalan süreleri güncelleyin.

Neden: Yüzde seksende olan bir işi tamamlandı diye yuvarlamak, programların kaymasına ve herkesin onlara güvenmeyi bırakmasına neden olan şeydir. İlerlemeyi dürüstçe işaretlemek, programı okumaya değer tutan şeydir.

Programın gerçekleşen verileri mantık üzerinden işleyip yeniden hesaplamasına izin verin. Yeni tahmini bitişi okuyun, kritik yolun nasıl kaydığını izleyin ve hangi faaliyetlerin tamamlanma tarihini de beraberinde çektiğini görün.

Neden: Canlı bir programın değeri, yalnızca nerede olduğunuzu değil, nereye varacağınızı söylemesidir. Gerçek ilerlemeye göre yeniden tahmin etmek, geçen haftanın sayılarını harekete geçirebileceğiniz bir karara dönüştürür.

Yeniden tahmini dondurduğunuz taban çizgisiyle karşılaştırın ve işin nerede kaydığını ortaya çıkarın: hangi kilometre taşları kaydı, ne kadar bolluk tüketildi ve hangi gecikmeler üretimden değil bir değişiklikten kaynaklanıyor.

Neden: Geç kaldığınızı bilmek yeterli değildir; nedenini ve kimin hesabına yazılacağını da bilmeniz gerekir. Kaymayı değişikliklere bağlamak, gecikme unutulmadan önce bir süre uzatma talebini korur.

Güncellenen tahmini, nedenleri açıkça yazarak müşteriye ve ekibe iletin: ne kaydı, ne kadar, neden ve bunu telafi etmek için ne yapılıyor. İnsanların gerçekten okuyacağı kadar kısa tutun.

Neden: Planlayıcı ekranında kalan bir tahmin hiçbir şeyi değiştirmez. Onu nedenleriyle birlikte net bir şekilde raporlamak, müşterinin sayıya güvenmesini ve ekibin bir sonraki döngüden önce toparlanma üzerinde anlaşmasını sağlar.