Terminplan aktualisieren und neu prognostizieren

Den echten Fortschritt von der Baustelle holen: gebuchte Stunden, das Bautagebuch, was jede Kolonne diese Woche tatsächlich fertigstellte. Von den Leuten holen, die die Arbeit tun, nicht aus einer Schätzung im Büro.

Warum: Eine Neuprognose ist nur so ehrlich wie die Zahlen, die hineingehen. Den Fortschritt direkt aus Baustellenzeit und Tagebuch zu nehmen verhindert, dass die Aktualisierung zu Wunschdenken wird.

Die Vorgänge durchgehen, die laufend waren, und jeden ehrlich setzen: fertig, teilfertig mit einem echten Prozentsatz oder nicht begonnen. Restdauern dort aktualisieren, wo eine Aufgabe langsamer oder schneller läuft als geplant.

Warum: Eine Arbeit auf fertig aufzurunden, wenn sie bei achtzig Prozent steht, ist, wie Terminpläne abdriften und alle aufhören, ihnen zu trauen. Fortschritt ehrlich zu markieren hält den Terminplan lesenswert.

Den Terminplan die Ist-Werte durch die Logik rollen und neu berechnen lassen. Den neuen prognostizierten Endtermin ablesen, beobachten, wie sich der kritische Pfad verschoben hat, und sehen, welche Vorgänge nun den Fertigstellungstermin mitgezogen haben.

Warum: Der Wert eines lebenden Terminplans ist, dass er Ihnen sagt, wo Sie landen, nicht nur, wo Sie waren. Aus echtem Fortschritt neu zu prognostizieren macht aus den Zahlen der Vorwoche eine Entscheidung, auf die Sie handeln können.

Die Neuprognose mit dem eingefrorenen Basisplan vergleichen und herausgreifen, wo das Vorhaben gerutscht ist: welche Meilensteine sich verschoben haben, wie viel Puffer aufgezehrt wurde und welche Verzögerungen auf eine Änderung statt auf die Produktion zurückgehen.

Warum: Zu wissen, dass Sie spät sind, reicht nicht, Sie müssen wissen, warum und auf wessen Konto es geht. Verzug auf Änderungen zurückzuführen ist es, was einen Anspruch auf Bauzeitverlängerung schützt, bevor die Verzögerung vergessen ist.

Die aktualisierte Prognose an Auftraggeber und Team herausgeben, mit den Gründen klar geschrieben: was sich verschob, um wie viel, warum und was getan wird, um es aufzuholen. Kurz genug, dass die Leute es auch lesen.

Warum: Eine Prognose, die auf dem Planerbildschirm bleibt, ändert nichts. Sie klar mit den Gründen zu berichten lässt den Auftraggeber der Zahl vertrauen und das Team die Aufholung vereinbaren, bevor der nächste Zyklus beginnt.