Обновите график и пересчитайте прогноз

Возьмите реальный прогресс с объекта: учтённые часы, ежедневный дневник, что реально закончила каждая бригада за неделю. Берите это у людей, выполняющих работу, а не по прикидке из офиса.

Зачем: Прогноз честен настолько, насколько честны заложенные в него цифры. Взятый напрямую с учтённых часов и дневника прогресс - это то, что не даёт обновлению превратиться в благие пожелания.

Пройдитесь по текущим работам и честно отметьте каждую: выполнена, выполнена частично с реальным процентом или не начата. Обновите оставшиеся сроки там, где задача идёт медленнее или быстрее плана.

Зачем: Округлять работу до выполненной, когда она на восьмидесяти процентах, - вот как графики теряют точность, и все перестают им доверять. Честная отметка прогресса - это то, что делает график достойным доверия.

Дайте графику провести фактические данные через логику и пересчитать. Посмотрите новую прогнозную дату завершения, обратите внимание, как сместился критический путь, и какие работы теперь тянут за собой дату завершения.

Зачем: Ценность действующего графика в том, что он показывает, куда вы придёте, а не только где вы были. Пересчёт по реальному прогрессу превращает цифры прошлой недели в решение, которое можно принять.

Сравните пересчитанный график с зафиксированным базовым планом и выделите, где проект отстал: какие вехи сместились, сколько резерва времени съедено и какие задержки связаны с изменением, а не с производством работ.

Зачем: Знать, что вы отстаёте, недостаточно - нужно знать почему и на чей счёт это относится. Привязка отставания к изменениям защищает претензию на продление сроков, пока задержка ещё не забыта.

Выпустите обновлённый прогноз для заказчика и команды с чётко изложенными причинами: что сместилось, насколько, почему и что делается для восстановления сроков. Сделайте его достаточно коротким, чтобы его действительно читали.

Зачем: Прогноз, оставшийся только на экране планировщика, ничего не меняет. Чёткая отчётность с указанием причин - это то, что даёт заказчику доверие к цифре, а команде - согласовать восстановление сроков до следующего цикла.