Kwaliteitscontroles op de bouwplaats uitvoeren met digitale formulieren

Bouw de controle als digitaal formulier rechtstreeks uit het bestek en het inspectie- en testplan, zodat het precies de acceptatiecriteria vraagt waaraan het werk moet voldoen.

Waarom: Een checklist die het bestek spiegelt is een checklist die echte gebreken opvangt. Een uit het geheugen verzonnen mist de bepaling die ertoe doet en keurt werk goed dat had moeten zakken.

Vul de controle in op de werkplek met foto's en de aftekening van de inspecteur, met vastlegging van het resultaat waar het werk is in plaats van terug op kantoor uit het geheugen.

Waarom: Een controle ingevuld op de plek van het werk, met een foto en een tijd erop, is bewijs. Een later ingevulde is een gok verkleed als dossier, en die valt uiteen onder toetsing.

Route de afgekeurde items naar het kwaliteitssysteem als acties om recht te zetten, met de foto en het gezakte criterium bijgevoegd, zodat niets dat een controle zakte stilletjes wordt overbouwd.

Waarom: Een gezakte controle zonder opvolging is erger dan geen controle, want ze legt vast dat je het wist. Afkeuringen omzetten in gevolgde acties sluit de lus tussen een gebrek vinden en het herstellen.

Houd de voltooide controles bij elkaar als het lopende kwaliteitsdossier, zodat het bewijs voor elk element gearchiveerd en klaar is ruim voordat het overdrachtsdossier verschuldigd is.

Waarom: Kwaliteitsdossiers die je gaandeweg samenstelt zijn volledig en goedkoop. Dezelfde dossiers bij overdracht gereconstrueerd zitten vol gaten en kosten weken van handtekeningen najagen voor werk dat allang is afgedekt.