Kjør kvalitetskontroller på plassen med digitale skjemaer

Bygg kontrollen som et digitalt skjema rett fra spesifikasjonen og kontroll- og testplanen, slik at den spør nøyaktig etter akseptkriteriene arbeidet må oppfylle.

Hvorfor: En sjekkliste som speiler spesifikasjonen er en sjekkliste som fanger reelle mangler. En laget fra hukommelsen bommer på bestemmelsen som betyr noe og godkjenner arbeid som skulle strøket.

Fullfør kontrollen ved arbeidsstedet med bilder og inspektørgodkjenning, og fang resultatet der arbeidet er framfor tilbake på kontoret fra hukommelsen.

Hvorfor: En kontroll fullført ved arbeidsstedet, med et bilde og en tid på den, er bevis. En fylt ut senere er en gjetting kledd opp som en registrering, og den faller fra hverandre under gransking.

Rut de strøkne postene inn i kvalitetssystemet som tiltak å rette opp, med bildet og det strøkne kriteriet vedlagt, slik at ingenting som strøk en kontroll stille bygges over.

Hvorfor: En strøken kontroll uten oppfølging er verre enn ingen kontroll, fordi den registrerer at du visste. Å gjøre stryk om til sporede tiltak er det som lukker sløyfen mellom å finne en mangel og å rette den.

Behold de fullførte kontrollene samlet som den løpende kvalitetsdokumentasjonen, slik at beviset for hvert element er arkivert og klart lenge før overleveringspakken forfaller.

Hvorfor: Kvalitetsdokumentasjon satt sammen underveis er komplett og billig. De samme registreringene rekonstruert ved overlevering er fulle av hull og koster ukers jaging etter signaturer for arbeid for lengst tildekket.