ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพหน้างานด้วยแบบฟอร์มดิจิทัล

สร้างการตรวจสอบเป็นแบบฟอร์มดิจิทัลตรงจากข้อกำหนดเฉพาะและแผนการตรวจสอบและทดสอบ เพื่อให้ถามตรงตามเกณฑ์การยอมรับที่งานต้องผ่าน

เหตุผล: รายการตรวจสอบที่สะท้อนข้อกำหนดเฉพาะคือรายการตรวจสอบที่จับข้อบกพร่องจริงได้ รายการที่คิดขึ้นจากความจำจะพลาดข้อกำหนดที่สำคัญและปล่อยผ่านงานที่ควรจะไม่ผ่าน

กรอกการตรวจสอบให้เสร็จที่หน้างานพร้อมภาพถ่ายและการลงนามของผู้ตรวจ บันทึกผลตรงที่งานอยู่แทนที่จะกลับไปทำที่สำนักงานจากความจำ

เหตุผล: การตรวจสอบที่ทำเสร็จ ณ จุดทำงาน พร้อมภาพถ่ายและเวลากำกับ คือหลักฐาน ส่วนการกรอกทีหลังคือการเดาที่แต่งให้ดูเหมือนบันทึก และจะพังทลายเมื่อถูกตรวจสอบอย่างจริงจัง

ส่งรายการที่ไม่ผ่านเข้าระบบคุณภาพเป็นมาตรการแก้ไข พร้อมภาพถ่ายและเกณฑ์ที่ไม่ผ่านแนบมาด้วย เพื่อไม่ให้สิ่งที่ไม่ผ่านการตรวจถูกก่อสร้างทับไปเงียบๆ

เหตุผล: การตรวจสอบที่ไม่ผ่านโดยไม่มีการติดตามผลแย่กว่าไม่มีการตรวจสอบเลย เพราะมันบันทึกไว้ว่าคุณรู้อยู่แล้ว การเปลี่ยนรายการที่ไม่ผ่านให้เป็นมาตรการที่ติดตามได้คือสิ่งที่ปิดวงจรระหว่างการพบข้อบกพร่องกับการแก้ไขมัน

เก็บการตรวจสอบที่เสร็จแล้วไว้ด้วยกันเป็นบันทึกคุณภาพที่ต่อเนื่อง เพื่อให้หลักฐานของแต่ละชิ้นส่วนถูกจัดเก็บและพร้อมใช้งานล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดชุดเอกสารส่งมอบนานมาก

เหตุผล: บันทึกคุณภาพที่รวบรวมไปพร้อมกับงานนั้นครบถ้วนและมีต้นทุนต่ำ บันทึกเดียวกันที่สร้างขึ้นใหม่ตอนส่งมอบมักเต็มไปด้วยช่องโหว่และใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการตามลายเซ็นสำหรับงานที่ถูกปิดคลุมไปนานแล้ว