İhale metrajını hakediş mutabakatıyla karşılaştırın

İhale edildiği haliyle sözleşme keşif özetini ve sunulduğu haliyle kesin hesap keşif özetini, her biriyle gelen üst yazıyla birlikte tarihli olarak proje dosyalarına kaydedin.

Neden: Bir kesin hesap incelemesi aylar sonra orada olmayan biri tarafından okunur, ve ilk soru her zaman hangi iki belgenin karşılaştırıldığıdır. Onları şimdi dosyalamak bir dakika sürer ve aksi halde iki tarafta da kanıtı olmayan bir tartışmayı ortadan kaldırır.

Her keşif özetini, ikisi de projede yan yana yaşayacak şekilde yükleyin ve kalem kodlarının her ikisine de geçtiğini kontrol edin. Bir taraf aktarım sırasında kodlarını kaybettiyse, karşılaştırmadan önce bunu düzeltin, sonra değil.

Neden: Kalem kodu, bir satırı her iki tarafta da aynı satır yapan şeydir. Kodlarla, on iki kalem ekleyip altındaki her şeyi yeniden numaralandıran bir yüklenici yine de okunabilir bir karşılaştırma üretir. Kodlar olmadan eşleştirme konum numarasına geri döner ve rapor size neredeyse hiçbir şey söylemez.

Karşılaştırmayı ihale edilen keşif özeti üzerinde açın ve diğer taraf olarak kesin hesap keşif özetini seçin. Her satır eklendi, kaldırıldı, miktarı değişti, birim fiyatı değişti veya değişmedi olarak sınıflandırılmış şekilde geri gelir; eski ve yeni miktar, birim fiyat ve toplamla birlikte, ve fark projenin para birimine yeniden hesaplanmış olarak.

Neden: Bu, bir kesin hesap incelemesinin günleri tüketen ve hiçbir yargı üretmeyen kısmıdır. Bunu tek geçişte yaptırmak, dikkatinizi gerçekten tartışmalı olan satırlar için bırakır, ve çok büyük bir miktar üzerinde birkaç yüzde hareket eden bir birim fiyat gibi, bir çıktıyı okuyan gözlerin yakalayamadığı sessiz olanları yakalar.

Değişiklik emri kaydını yanınızda açık tutarak hareket eden satırlarda ilerleyin ve her hareketin hangi talimata karşılık geldiğini işaretleyin. Geriye kalan liste - arkasında hiçbir talimat olmayan hareketler - sizin sorgu listenizdir.

Neden: Karşılaştırma size neyin hareket ettiğini, kayıt ise size neyin talimat verildiğini söyler; onları eşleştirmek bir yargıdır ve size aittir. Bunu sınıflandırılmış liste önünüzdeyken yapmak, bir kesin hesap incelemesini kimsenin cevaplayamayacağı genel bir itiraz yerine kısa, belirli bir soru kümesine dönüştüren şeydir.

Sorgu listesini yazışma olarak, her birinde riske atılan tutarla birlikte kalem kalem gönderin ve cevabı birinin gelen kutusuna değil, sorguya karşı kaydedin.

Neden: Bir kesin hesap satır satır mutabık kalınır ya da hiç mutabık kalınmaz. Yazılı olarak sorulan sorgular cevaplanır; bir toplantıda sorulan sorgular her taraf tarafından farklı hatırlanır, ve fark, en kötü mümkün anda, nihai rakam imzalanırken ortaya çıkar.