Comparar o mapa de quantidades de concurso com o acerto final

Guarde o orçamento do contrato tal como adjudicado e o orçamento de conta final tal como submetido nos ficheiros do projeto, datados, com a carta de acompanhamento que veio com cada um.

Por quê: Uma revisão de conta final é lida meses depois por alguém que não esteve presente, e a primeira pergunta é sempre que dois documentos foram comparados. Arquivá-los agora demora um minuto e elimina uma discussão que de outro modo não tem provas de nenhum lado.

Carregue cada orçamento para que ambos coexistam no projeto, e verifique se os códigos de artigo passaram em ambos. Se um lado perdeu os códigos na transferência, corrija isso antes de comparar, não depois.

Por quê: O código do artigo é o que faz de uma linha a mesma linha em ambos os lados. Com códigos, um empreiteiro que inseriu doze artigos e renumerou tudo abaixo deles continua a produzir uma comparação legível. Sem eles, a correspondência recai no número de posição e o relatório quase não lhe diz nada.

Abra a comparação sobre o orçamento adjudicado e escolha o orçamento de conta final como o outro lado. Cada linha volta classificada como adicionada, removida, quantidade alterada, preço alterado ou inalterada, com a quantidade, o preço e o total antigos e novos, e a diferença reconvertida para a moeda do projeto.

Por quê: Esta é a parte de uma revisão de conta final que consome os dias e não produz nenhum critério. Fazê-la de uma só vez deixa a sua atenção para as linhas que são realmente contenciosas, e apanha as silenciosas - um preço que se moveu uns pontos percentuais numa quantidade muito grande - que uns olhos a ler uma listagem impressa não veem.

Percorra as linhas movidas com o registo de ordens de alteração aberto ao lado, e assinale a que instrução cada movimento responde. A lista que sobra - movimentos sem instrução por trás - é a sua lista de reclamações.

Por quê: A comparação diz-lhe o que se moveu e o registo diz-lhe o que foi ordenado; emparelhá-los é critério e continua a ser seu. Fazer isso com a lista classificada à sua frente é o que transforma uma revisão de conta final num conjunto curto e específico de perguntas em vez de uma objeção geral a que ninguém consegue responder.

Emita a lista de reclamações como correspondência, artigo a artigo com o montante em jogo em cada um, e registe a resposta contra a reclamação e não na caixa de entrada de alguém.

Por quê: Uma conta final acorda-se linha a linha ou não se acorda de todo. As reclamações levantadas por escrito obtêm resposta; as levantadas numa reunião são lembradas de forma diferente por cada parte, e a diferença surge no pior momento possível, quando o número final está a ser assinado.