Confrontare il computo di gara con il conto finale

Salva il computo contrattuale come aggiudicato e il computo a consuntivo come presentato nei fascicoli di progetto, datati, con la lettera di accompagnamento arrivata con ciascuno.

Perché: Una revisione a consuntivo viene letta mesi dopo da qualcuno che non c'era, e la prima domanda è sempre quali due documenti siano stati confrontati. Archiviarli ora richiede un minuto e toglie di mezzo una discussione che altrimenti non ha prove da nessuna delle due parti.

Carica ogni computo così entrambi convivono nel progetto fianco a fianco, e verifica che i codici voce siano passati su entrambi. Se un lato ha perso i codici nel trasferimento, sistemalo prima di confrontare invece che dopo.

Perché: Il codice voce è ciò che rende una riga la stessa riga su entrambi i lati. Con i codici, un appaltatore che ha inserito dodici voci e rinumerato tutto ciò che sta sotto produce comunque un confronto leggibile. Senza di essi, l'accoppiamento ripiega sul numero di posizione e il rapporto non dice quasi nulla.

Apri il confronto sul computo aggiudicato e scegli il computo a consuntivo come controparte. Ogni riga torna classificata come aggiunta, rimossa, quantità cambiata, prezzo cambiato o invariata, con quantità, prezzo e totale vecchi e nuovi, e la differenza riportata nella valuta del progetto.

Perché: Questa è la parte di una revisione a consuntivo che consuma i giorni e non produce alcun giudizio. Farla in un solo passaggio lascia la tua attenzione per le righe davvero contese, e cattura quelle silenziose - un prezzo che si è mosso di pochi punti percentuali su una quantità molto grande - che occhi che leggono una stampa non vedono.

Scorri le righe mosse con il registro degli ordini di variazione aperto accanto, e segna a quale disposizione risponde ciascun movimento. L'elenco che resta - movimenti senza alcuna disposizione dietro - è il tuo elenco di contestazioni.

Perché: Il confronto ti dice cosa si è mosso e il registro ti dice cosa è stato disposto; abbinarli è giudizio e resta tuo. Farlo con l'elenco classificato davanti è ciò che trasforma una revisione a consuntivo in un insieme breve e specifico di domande invece che in un'obiezione generica a cui nessuno può rispondere.

Emetti l'elenco delle contestazioni come corrispondenza, voce per voce con l'importo in gioco su ciascuna, e registra la risposta a fronte della contestazione invece che nella casella di posta di qualcuno.

Perché: Un consuntivo si concorda riga per riga oppure non si concorda affatto. Le contestazioni sollevate per iscritto ottengono una risposta; le contestazioni sollevate in riunione vengono ricordate diversamente da ciascuna parte, e la differenza emerge nel momento peggiore possibile, quando si firma la cifra finale.