Comparer le bordereau d'appel d'offres au décompte

Enregistrez le devis du marché tel qu'attribué et le devis de décompte tel que soumis dans les fichiers du projet, datés, avec la lettre d'accompagnement reçue avec chacun.

Pourquoi: Une revue de décompte est lue des mois plus tard par quelqu'un qui n'était pas là, et la première question est toujours de savoir quels deux documents ont été comparés. Les classer maintenant prend une minute et élimine une dispute qui autrement n'a de preuve d'aucun côté.

Importez chaque devis pour que les deux vivent côte à côte dans le projet, et vérifiez que les codes de poste sont passés des deux côtés. Si un côté a perdu ses codes en route, corrigez cela avant de comparer, pas après.

Pourquoi: Le code de poste est ce qui fait qu'une ligne est la même ligne des deux côtés. Avec des codes, un entrepreneur qui a inséré douze postes et renuméroté tout ce qui suit produit quand même une comparaison lisible. Sans eux, l'appariement retombe sur le numéro de position et le rapport ne vous dit presque rien.

Ouvrez la comparaison sur le devis attribué et choisissez le devis de décompte comme autre côté. Chaque ligne revient classée comme ajoutée, supprimée, quantité modifiée, prix modifié ou inchangée, avec l'ancienne et la nouvelle quantité, le prix et le total, et l'écart reconverti dans la monnaie du projet.

Pourquoi: C'est la partie d'une revue de décompte qui consomme les journées et ne produit aucun jugement. La faire en une passe laisse votre attention pour les lignes réellement litigieuses, et elle repère les discrètes - un prix qui a bougé de quelques pour cent sur une très grande quantité - que des yeux lisant un listage imprimé ne voient pas.

Parcourez les lignes qui ont bougé avec le registre des avenants ouvert à côté, et marquez à quelle instruction répond chaque mouvement. La liste qui reste - des mouvements sans instruction derrière - est votre liste de questions.

Pourquoi: La comparaison vous dit ce qui a bougé et le registre vous dit ce qui a été ordonné ; les associer relève du jugement et reste le vôtre. Le faire pendant que la liste classée est sous vos yeux transforme une revue de décompte en un jeu court et précis de questions plutôt qu'une objection générale à laquelle personne ne peut répondre.

Émettez la liste de questions comme correspondance, poste par poste avec le montant en jeu sur chacun, et consignez la réponse contre la question plutôt que dans la boîte de réception de quelqu'un.

Pourquoi: Un décompte se règle ligne par ligne ou ne se règle pas du tout. Les questions posées par écrit obtiennent une réponse ; les questions posées en réunion sont mémorisées différemment par chaque partie, et la différence resurgit au pire moment possible, quand le chiffre final est signé.