Сравнить тендерную ведомость с расчётной

Сохраните контрактную ведомость как присуждённую и расчётную ведомость как поданную в проектные файлы, с датами и сопроводительным письмом к каждой.

Зачем: Проверку расчёта читают месяцы спустя те, кого не было на объекте, и первый вопрос всегда - какие два документа сравнивались. Зафиксировать их сейчас занимает минуту и снимает спор, у которого иначе нет доказательств ни с одной стороны.

Загрузите каждую ведомость так, чтобы обе оказались в проекте рядом, и проверьте, что коды позиций перенеслись в обеих. Если одна сторона потеряла коды при переносе, исправьте это до сравнения, а не после.

Зачем: Код позиции - это то, что делает строку одной и той же строкой с обеих сторон. С кодами подрядчик, вставивший двенадцать позиций и перенумеровавший всё, что ниже, всё равно получает читаемое сравнение. Без них сопоставление откатывается к номеру позиции, и отчёт почти ничего не сообщает.

Откройте сравнение по присуждённой ведомости и выберите расчётную ведомость как другую сторону. Каждая строка возвращается классифицированной как добавленная, удалённая, с изменённым количеством, изменённой расценкой или без изменений, со старыми и новыми количеством, расценкой и суммой, а разница пересчитана в валюту проекта.

Зачем: Это та часть проверки расчёта, которая съедает дни и не даёт никакого суждения. Пройдя её за один проход, вы освобождаете внимание для действительно спорных строк, а заодно ловите тихие случаи - расценку, сдвинувшуюся на несколько процентов при очень большом количестве, - которые не видны глазу, читающему распечатку.

Пройдите по изменившимся строкам, держа рядом открытым реестр изменений, и отметьте, какому распоряжению отвечает каждое изменение. Оставшийся список - изменения без распоряжения за ними - и есть ваш список запросов.

Зачем: Сравнение говорит, что изменилось, а реестр - что было поручено; сопоставить их - это суждение, и оно остаётся за вами. Делая это с классифицированным списком перед глазами, вы превращаете проверку расчёта в короткий набор конкретных вопросов вместо общего возражения, на которое никто не может ответить.

Направьте список запросов в виде переписки, по каждой позиции с указанием суммы, и фиксируйте ответ при запросе, а не в чьей-то почте.

Зачем: Расчёт согласуется построчно или не согласуется вовсе. На письменные запросы отвечают; запросы, поднятые на совещании, каждая сторона запоминает по-своему, и разница всплывает в самый неудобный момент - при подписании итоговой суммы.