Taşeron tekliflerini eşitleyin ve şartları aşağı akıtın

Paket için teklifleri davet edildikleri kapsama karşı yan yana koyun, her istisnayı ve alternatifi karşılaştırmanın yüzeyine çıkarın, ve her boşluk için bir fiyat taşıyın, böylece toplamlar tam kapsamları karşılaştırsın.

Neden: Her biri tek bir sayı olan beş teklif karşılaştırılabilir görünür ve değildir. Kaldırmayı dışlayan ile izni dahil eden farklı sorulara cevap vermiştir, ve fark, sonbaharda hiçbir rekabetçi gerilim kalmadan bir değişiklik emri olarak gelene kadar yüzeye çıkmaz.

Sigorta sertifikasını ve paketin gerektirdiği diğer belgeleri her alt yüklenicinin kaydında son geçerlilik tarihiyle tutun, ve görüldüğünü söyleyen bir not yerine belgenin kendisini dosyalayın.

Neden: Son geçerlilik tarihleri olmayan bir belge kayıt defteri, birinin ona hiç soracağı tek soruyu cevaplayamaz: teminatın belirli bir günde yürürlükte olup olmadığı. Son geçerlilik tarihini kaydetmek, bir dosya dolabı ile bir kontrol arasındaki tüm farktır.

İhale kararını yazmadan önce, amaçlanan kazananın gerekli belgelerini ihaleyi vermeyi düşündüğünüz tarih itibarıyla kontrol edin. Birinin süresi dolmuşsa ihale bekler, ve alt yükleniciye dönen şey, sadece engellendiklerini söylemek yerine belgeyi ve süresinin dolduğu günü adlandırır.

Neden: Dürüst ifade, bir belgenin ihale tarihinde geçerli olduğudur, uygunluğun sözleşme veya işin süresi için tesis edildiği değil, ki bu kimsenin kontrol etmediği farklı bir iddiadır. Elle sallanıp geçirilebilen bir kapı, hiç kapı olmamasından daha kötüdür, çünkü aşağı akıştaki herkes ona inanır.

Yenilenmiş sertifikayı kayıttaki aynı belge türüne karşı yükleyin, süresi dolmuş olanı değiştirmek yerine geçmişte tutun, ve aynı kontrolü aynı ihale tarihinde çalıştırın.

Neden: Burada hiçbir şeyin geçersiz kılınması gerekmez; altta yatan gerçek değişmelidir. Süresi dolmuş sertifikayı yenilenmiş olanın yanında tutmak, bir yıl sonra işin başladığı hafta boyunca gerçekte hangi teminatın yürürlükte olduğunu cevaplamanızı da sağlar.

Dengelenmiş kapsamı alt yüklenicilik sözleşmesine dönüştürün, teminat kesintisi yüzdesini ve ödeme koşullarını yeniden yazmak yerine yukarıdaki sözleşmeden alın, böylece altta tutulan yüzde 10, üstte tutulan yüzde 10 ile eşleşsin ve tarihler tutsun.

Neden: Dengelenen kapsam, satın alınması gereken kapsamdır, ve bir teklif mektubundan yeniden yazılan bir alt yüklenicilik sözleşmesi, dengelemenin az önce görünür kıldığı istisnaları sessizce düşürür. Yukarıdaki sözleşmeyle eşleşmeyen koşullar da bir ana yüklenicinin, kendisinin henüz ödenmediği bir tarihte para borçlanmasının nasıl olduğudur.

Her teklif sahibi için düzeltilmiş toplamla, kazananın neden seçildiğiyle, çalıştırılan kontrolle ve hangi tarih itibarıyla çalıştırıldığıyla tavsiyeyi yayımlayın, ve taahhüt edilen değeri geldiği keşif kalemiyle karşılaştırın.

Neden: Kamu ve kurumsal işlerde, gerekçe odada bulunmayan biri tarafından okunur, bazen bir itirazdan sonra. Karşılaştırma hâlâ önünüzdeyken bunu yazmak dakikalar sürer, ve satın alma karşılaştırması, üzerinde hareket edilecek bir iş hâlâ varken sonucu paket paket size söyler.