Onderaannemersinschrijvingen gelijkschakelen en de voorwaarden doorgeven

Zet de inschrijvingen voor het pakket naast elkaar tegen de scope waarop ze zijn uitgenodigd, breng elke uitsluiting en elk alternatief op het gezicht van de vergelijking, en draag voor elk hiaat een prijs zodat de totalen volledige scopes vergelijken.

Waarom: Vijf inschrijvingen die elk één enkel getal zijn, lijken vergelijkbaar en zijn dat niet. De inschrijving die het hijswerk uitsloot en de inschrijving die de vergunning meenam, hebben verschillende vragen beantwoord, en het verschil komt pas boven wanneer het in de herfst als een wijzigingsopdracht binnenkomt zonder enige concurrentiedruk meer.

Houd het verzekeringscertificaat en de andere documenten die het pakket vereist bij in het dossier van elke onderaannemer, met de vervaldatum, en archiveer het document zelf in plaats van een notitie dat het is gezien.

Waarom: Een register van documenten zonder hun vervaldatums kan de enige vraag die iemand er ooit aan stelt niet beantwoorden, namelijk of de dekking op een bepaalde dag van kracht was. De vervaldatum vastleggen is het volledige verschil tussen een archiefkast en een controle.

Controleer voordat u de gunning schrijft de vereiste documenten van de beoogde winnaar zoals op de datum waarop u van plan bent te gunnen. Waar er een is verlopen, wacht de gunning, en wat teruggaat naar de onderaannemer noemt het document en de dag waarop het verviel, in plaats van simpelweg te zeggen dat ze geblokkeerd zijn.

Waarom: De eerlijke uitspraak is dat een document geldig was op de gunningsdatum, en niet dat naleving is vastgesteld voor het contract of voor de duur van het werk, wat een andere bewering is die niemand heeft gecontroleerd. Een poort die kan worden weggewuifd, is erger dan geen poort, want iedereen stroomafwaarts gelooft erin.

Laad het vernieuwde certificaat tegen hetzelfde documenttype in het dossier, waarbij u het verlopen certificaat in de geschiedenis houdt in plaats van het te vervangen, en voer dezelfde controle uit op dezelfde gunningsdatum.

Waarom: Hier hoeft niets te worden overschreven; het onderliggende feit moet veranderen. Het verlopen certificaat naast het vernieuwde bewaren, is ook wat u een jaar later in staat stelt te beantwoorden welke dekking daadwerkelijk van kracht was in de week dat het werk begon.

Zet de genivelleerde scope om in de onderaannemingsovereenkomst, waarbij u het inhoudingspercentage en de betalingstermijnen uit het contract erboven overneemt in plaats van ze opnieuw over te typen, zodat de 10 procent die onderaan wordt ingehouden overeenkomt met de 10 procent die bovenaan wordt ingehouden en de datums op elkaar aansluiten.

Waarom: De scope die is genivelleerd, is de scope die moet worden ingekocht, en een onderaannemingsovereenkomst die opnieuw is overgetypt vanuit een inschrijvingsbrief, laat stilzwijgend de uitsluitingen vallen die het nivelleren net zichtbaar had gemaakt. Voorwaarden die niet overeenkomen met het contract erboven zijn ook hoe een hoofdaannemer eindigt met geld schuldig zijn op een datum waarop hijzelf nog niet is betaald.

Geef het advies uit met het aangepaste totaal voor elke inschrijver, de reden waarom de winnaar is gekozen, de uitgevoerde controle en de datum waarop die is uitgevoerd, en vergelijk de toegezegde waarde met de ramingsregel waar die vandaan kwam.

Waarom: Bij publiek en institutioneel werk wordt de redenering gelezen door iemand die niet in de kamer was, soms na een bezwaar. Het opschrijven terwijl de vergelijking nog voor u ligt, kost minuten, en de inkoopvergelijking vertelt u het resultaat pakket voor pakket terwijl er nog iets aan te doen valt.