Nivelar las ofertas de subcontratistas y trasladar las condiciones

Ponga las ofertas del paquete una junto a otra frente al alcance en que fueron invitadas, traiga cada exclusión y cada alternativa al frente de la comparación, y ponga un precio a cada hueco para que los totales comparen alcances completos.

Por que: Cinco ofertas que son cada una un solo número parecen comparables y no lo son. La que excluyó la elevación y la que incluyó el permiso han respondido a preguntas distintas, y la diferencia no aflora hasta que llega como una orden de cambio en otoño sin ninguna tensión competitiva que la sostenga.

Mantenga el certificado de seguro y los demás documentos que exige el paquete en la ficha de cada subcontratista con su fecha de caducidad, y archive el documento en sí y no una nota que diga que se vio.

Por que: Un registro de documentos sin sus fechas de caducidad no puede responder a la única pregunta que alguien le hace jamás, que es si la cobertura estaba en vigor un día concreto. Registrar la caducidad es toda la diferencia entre un archivador y una comprobación.

Antes de redactar la adjudicación, compruebe los documentos exigidos del adjudicatario previsto en la fecha en que piensa adjudicar. Si uno ha caducado, la adjudicación espera, y lo que vuelve al subcontratista nombra el documento y el día en que caducó, en lugar de decir que está bloqueado.

Por que: La afirmación honesta es que un documento era válido en la fecha de adjudicación, y no que la conformidad esté establecida para todo el contrato o para la duración de la obra, que es una afirmación distinta que nadie ha comprobado. Una puerta que se puede sortear con un gesto es peor que ninguna puerta, porque todos aguas abajo la creen.

Cargue el certificado renovado contra el mismo tipo de documento en la ficha, conservando el caducado en el historial en vez de sustituirlo, y ejecute la misma comprobación en la misma fecha de adjudicación.

Por que: Aquí no debería sobrescribirse nada; lo que debería cambiar es el hecho subyacente. Conservar el certificado caducado junto al renovado es también lo que le permite responder, un año después, qué cobertura estaba realmente en vigor la semana en que empezó la obra.

Convierta el alcance nivelado en el subcontrato, tomando el porcentaje de retención y las condiciones de pago del contrato de arriba en lugar de volver a escribirlos, para que el diez por ciento retenido abajo coincida con el diez por ciento retenido arriba y las fechas encajen.

Por que: El alcance que se niveló es el alcance que hay que comprar, y un subcontrato reescrito a partir de una carta de oferta hace desaparecer en silencio las exclusiones que el nivelado acababa de sacar a la luz. Unas condiciones que no coinciden con el contrato de arriba también son la forma en que un contratista general acaba debiendo dinero en una fecha en la que a él mismo aún no le han pagado.

Emita la recomendación con el total ajustado para cada licitador, el motivo por el que se eligió al adjudicatario, la comprobación que se ejecutó y la fecha en que se ejecutó, y compare el valor comprometido con la línea de estimación de la que procede.

Por que: En obra pública e institucional, el razonamiento lo lee alguien que no estaba en la sala, a veces tras una reclamación. Escribirlo mientras la comparación todavía está delante de usted lleva minutos, y la comparación de la compra le dice el resultado paquete a paquete mientras todavía queda obra sobre la que actuar.