Nachunternehmerangebote nivellieren und die Bedingungen weitergeben

Stellen Sie die Angebote für das Paket nebeneinander gegen den Umfang, zu dem sie eingeladen wurden, bringen Sie jeden Ausschluss und jede Alternative sichtbar in den Vergleich, und tragen Sie für jede Lücke einen Preis, sodass die Summen vollständige Leistungsumfänge vergleichen.

Warum: Fünf Angebote, die je eine einzige Zahl sind, sehen vergleichbar aus und sind es nicht. Dasjenige, das das Hebezeug ausgeschlossen hat, und dasjenige, das die Genehmigung eingeschlossen hat, haben unterschiedliche Fragen beantwortet, und der Unterschied taucht erst auf, wenn er im Herbst als Nachtrag ankommt, ohne verbliebenen Wettbewerbsdruck.

Halten Sie das Versicherungszertifikat und die anderen vom Paket geforderten Dokumente im Datensatz jedes Nachunternehmers mit dem Ablaufdatum vor, und legen Sie das Dokument selbst ab statt einen Vermerk, dass es gesehen wurde.

Warum: Ein Register von Dokumenten ohne deren Ablaufdaten kann die einzige Frage, die je jemand stellt, nicht beantworten, nämlich ob der Versicherungsschutz an einem bestimmten Tag bestand. Das Ablaufdatum zu erfassen ist der ganze Unterschied zwischen einem Aktenschrank und einer Prüfung.

Prüfen Sie vor dem Schreiben der Vergabe die geforderten Dokumente des vorgesehenen Gewinners zum Datum, an dem Sie vergeben wollen. Ist eines abgelaufen, wartet die Vergabe, und was an den Nachunternehmer zurückgeht, benennt das Dokument und den Tag, an dem es ablief, statt zu sagen, er sei blockiert.

Warum: Die ehrliche Aussage ist, dass ein Dokument am Vergabedatum gültig war, und nicht, dass die Konformität für den Vertrag oder die Dauer der Arbeit feststeht, was eine andere Behauptung ist, die niemand geprüft hat. Ein Tor, das durchgewunken werden kann, ist schlimmer als gar kein Tor, weil alle nachgelagert daran glauben.

Laden Sie das erneuerte Zertifikat gegen denselben Dokumenttyp im Datensatz, wobei das abgelaufene in der Historie bleibt statt ersetzt zu werden, und führen Sie dieselbe Prüfung zum selben Vergabedatum durch.

Warum: Hier sollte nichts überschrieben werden; die zugrunde liegende Tatsache sollte sich ändern. Das abgelaufene Zertifikat neben dem erneuerten zu behalten ist auch das, was Ihnen erlaubt, ein Jahr später zu beantworten, welcher Versicherungsschutz tatsächlich in der Woche bestand, in der die Arbeit begann.

Verwandeln Sie den angeglichenen Umfang in den Nachunternehmervertrag, indem Sie den Einbehaltssatz und die Zahlungsbedingungen aus dem darüberliegenden Vertrag übernehmen statt sie erneut einzutippen, sodass die zehn Prozent, die unten einbehalten werden, den zehn Prozent oben entsprechen und die Termine übereinstimmen.

Warum: Der Umfang, der angeglichen wurde, ist der Umfang, der eingekauft werden muss, und ein aus einem Angebotsschreiben neu abgetippter Nachunternehmervertrag lässt die Ausschlüsse, die das Angleichen gerade sichtbar gemacht hat, still wieder verschwinden. Bedingungen, die nicht zum darüberliegenden Vertrag passen, sind auch der Grund, warum ein Generalunternehmer an einem Datum Geld schuldet, an dem er selbst noch nicht bezahlt wurde.

Stellen Sie die Empfehlung mit der angepassten Summe für jeden Bieter aus, dem Grund, warum der Gewinner gewählt wurde, der durchgeführten Prüfung und dem Datum, zu dem sie durchgeführt wurde, und vergleichen Sie den gebundenen Wert mit der Kostenschätzungszeile, aus der er stammt.

Warum: Bei öffentlichen und institutionellen Aufträgen wird die Begründung von jemandem gelesen, der nicht im Raum war, manchmal nach einem Einspruch. Sie zu schreiben, während der Vergleich noch vor Ihnen liegt, dauert Minuten, und der Einkaufsvergleich sagt Ihnen das Ergebnis Paket für Paket, während noch ein Auftrag übrig ist, um darauf zu reagieren.