Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
কাজটিকে ইম্পেরিয়াল পদ্ধতিতে নিন, নকশায় ছাপা কোনো মাপ ধরে PDF শিট ক্যালিব্রেট করুন, ফুট ও ইঞ্চিতে মাপুন, আর বর্গফুট ও ঘনগজ দাম বসানো বিল অফ কোয়ান্টিটিজে নিয়ে যান।
7টি ধাপ পুরো প্ল্যাটফর্ম জুড়ে - প্রতিটিতে আপনি কী করেন এবং কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ।
আঞ্চলিক সেটিংস খুলে পরিমাপ পদ্ধতি ইম্পেরিয়াল, সংখ্যার ধরন মার্কিন আর মুদ্রা USD করুন। এখান থেকে আপনাকে প্রতিটি পরিমাণ দেখানো হবে ফুট, বর্গফুট, ঘনগজ, পাউন্ড আর শর্ট টনে।
কেন: পরিমাপের পরে এটি ঠিক করা মানে যে পরিমাণগুলো আপনি আগেই যাচাই করেছেন সেগুলো আবার পড়া। আগে ঠিক করাটাই সেই পার্থক্য, যে বিল আপনি নকশার পাশে ধরে রাখতে পারেন আর যে বিল খদ্দের ফোনে থাকা অবস্থায় মাথার ভেতর রূপান্তর করতে হয়।
স্থাপত্য ও কাঠামোর শিটগুলো প্রকল্পের ফাইলে ঠিক সেই চেহারায় তুলুন যেভাবে সেগুলো ইস্যু হয়েছিল, পাশে রিভিশন অক্ষর আর ইস্যুর তারিখ লেখা থাকবে।
কেন: দরপত্রের সময়ের ভেতর নকশা আবার ইস্যু হয়। কাজের পরিধি নিয়ে তর্ক এলে সেটি একমাত্র তখনই মেটে যখন আপনি বলতে পারেন আপনার পরিমাণ কোন রিভিশনে মাপা হয়েছিল, এবং সেটি খুলে দেখাতে পারেন।
শিটটি PDF পরিমাপে খুলুন, ক্যালিব্রেশন রেখা গ্রিডের কোনো ঘর বা নকশায় মাপ দেওয়া কোনো ফাঁকের উপর টানুন, আর সেই মাপ ফুট ও ইঞ্চিতে লিখুন। যে ঘরে 24 ফুট 6 ইঞ্চি লেখা, সেটি 24 ফুট আর 6 ইঞ্চি হিসেবেই বসবে, 7.468 মিটার হিসেবে নয়।
কেন: যে PDF পাতার মাপে ছাপা হয়েছে, ঘোরানো হয়েছে বা অন্য শিট মাপে আবার ইস্যু হয়েছে, সেটি আর তার টাইটেল ব্লকের স্কেল মানে না। নকশার বলা মাপে ক্যালিব্রেট করাই একমাত্র স্কেল যেটির পক্ষে আপনি দাঁড়াতে পারবেন, আর পণ্যটি লিখে রাখে সেটি কোথা থেকে এল যাতে পরের পাঠককে আন্দাজ করতে না হয়।
শিটটি কাজভিত্তিকভাবে এগোন: স্ল্যাব, ছাদ আর ফিনিশের জন্য ক্ষেত্রফল, ভিত, কার্ব আর পার্টিশনের জন্য পলিলাইন, দরজা, ফিক্সচার আর কলামের জন্য গণনা। প্রতিটি পরিমাপের নাম দিন সেই কাজের নামে যেটির সঙ্গে সেটি যুক্ত, আপনি যে আকৃতি এঁকেছেন তার নামে নয়।
কেন: নাম দেওয়া পরিমাপই দ্বিতীয় হিসাবকারীকে আপনার সংখ্যা যাচাই করতে দেয়, আর শিট আবার ইস্যু হলে আপনাকে কেবল বদলে যাওয়া অংশটুকু আবার মাপতে দেয়। নামহীন আকৃতির স্তূপ শূন্য থেকে আবার করতে হয়।
পরিমাপ রেজিস্টারে পরিমাপগুলো কাজ অনুযায়ী দলবদ্ধ করুন আর ক্ষেত্রফলকে সেই পরিমাণে বদলান যার উপরে দর সত্যিই বসে: স্ল্যাবের ক্ষেত্রফল গুণ পুরুত্ব কংক্রিট ঘনগজে দেয়, দেয়ালের দৈর্ঘ্য গুণ উচ্চতা ফ্রেমিং আর বোর্ডের বর্গফুট দেয়।
কেন: এখানেই পরিমাপ হয় আকৃতির সমষ্টি হয়ে থেকে যায়, নয়তো এমন পরিমাণ হয়ে ওঠে যাতে উপঠিকাদার দর দিতে পারে। পাশের স্প্রেডশিটে না করে রেজিস্টারে করলে আপনি যে পুরুত্ব ধরে নিয়েছিলেন সেটি সেই সংখ্যার সঙ্গেই লেগে থাকে যেটি তা ব্যবহার করেছিল।
পরিমাণগুলো বিল অফ কোয়ান্টিটিজে পাঠান আর প্রতিটি আইটেমের দাম সেই এককে বসান যাতে ওই কাজ দর দেয়: স্ল্যাব ফিনিশ আর ড্রাইওয়ালের জন্য বর্গফুট, কার্ব আর স্কার্টিংয়ের জন্য রানিং ফুট, কংক্রিটের জন্য ঘনগজ, রডের জন্য পাউন্ড বা টন। যেখানে পরিমাণ যোগফল নয় বরং একটি মাপ, সেখানে আপনি সেটি নকশা যেভাবে লেখে সেভাবেই লিখতে পারেন, 12'-6 3/4", আর আইটেম মানটি নিয়ে নেয়।
কেন: যে দর আপনি গত কাজের সঙ্গে আর উপঠিকাদারের দরের সঙ্গে মেলাতে পারেন, সেটি সেই এককেরই দর যা দুজনেই ব্যবহার করেছে। প্রতি বর্গমিটারে দাম বসিয়ে শেষে রূপান্তর করা হলো সেই পথ যাতে দরপত্র এমন তর্ক হারে যা তার জেতা উচিত ছিল।
দাম বসানো বিলের উপর ভ্যালিডেশন চালান আর যা পায় তা মিটিয়ে দিন: যে আইটেম এখনো শূন্যে দাঁড়িয়ে, যে পরিমাণ কোনো পরিমাপে ফিরে যায় না, যে ওজনে টন ধরে দাম বসেছে অথচ দর ছিল পাউন্ড ধরে।
কেন: শর্ট টন 2000 পাউন্ড আর মেট্রিক টন প্রায় 2205, তাই যে ইস্পাতের আইটেম নিঃশব্দে একটিকে অন্যটি দিয়ে বদলে ফেলেছে সেটি দর নিয়ে কেউ তর্ক শুরু করার আগেই নয় শতাংশ ভুল হয়ে থাকে। এই ধাপেই সেটি ধরা পড়ে।
190টি প্ল্যাটফর্ম মডিউলের মধ্যে 6টি
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…