Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Ustaw zadanie na układ imperialny, wyskaluj arkusz PDF według wymiaru naniesionego na rysunku, mierz w stopach i calach, a stopy kwadratowe i jardy sześcienne przenieś do wycenionego kosztorysu.
7 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
Otwórz ustawienia regionalne i ustaw układ jednostek na imperialny, format liczb na amerykański, a walutę na USD. Od tego miejsca każda pokazywana ilość jest w stopach, stopach kwadratowych, jardach sześciennych, funtach i tonach amerykańskich.
Dlaczego: Ustawienie tego po obmiarze oznacza ponowne czytanie każdej ilości, którą już sprawdziłeś. Ustawienie tego najpierw to różnica między kosztorysem, który możesz przyłożyć do rysunku, a takim, który przeliczasz w pamięci, kiedy klient jest na linii.
Wgraj arkusze architektury i konstrukcji do plików projektu dokładnie w takiej postaci, w jakiej zostały wydane, z literą rewizji i datą wydania zapisanymi obok.
Dlaczego: Rysunki są wydawane ponownie w trakcie okresu ofertowania. Kiedy przychodzi spór o zakres, rozstrzyga go tylko to, że umiesz powiedzieć, na której rewizji zmierzono twoje ilości, i umiesz ją otworzyć.
Otwórz arkusz w pomiarach na PDF, poprowadź linię kalibracji przez pole siatki albo otwór, który rysunek wymiaruje, i wpisz ten wymiar w stopach i calach. Pole opisane jako 24 stopy 6 cali wpisuje się jako 24 stopy i 6 cali, a nie jako 7,468 metra.
Dlaczego: PDF wydrukowany z dopasowaniem do strony, obrócony albo wydany ponownie w innym formacie arkusza nie trzyma już podziałki z tabelki rysunkowej. Kalibracja według wymiaru, który rysunek podaje, to jedyna skala, której da się bronić, a produkt zapisuje, skąd ona pochodzi, żeby późniejszy czytelnik nie musiał zgadywać.
Przerabiaj arkusz branża po branży: powierzchnia dla płyt, dachu i wykończeń, polilinia dla ław, krawężników i ścianek działowych, zliczanie dla drzwi, urządzeń i słupów. Nazywaj każdy pomiar od zakresu, do którego należy, a nie od kształtu, który narysowałeś.
Dlaczego: To nazwane pomiary pozwalają drugiemu kosztorysantowi sprawdzić twoje liczby i pozwalają tobie zmierzyć ponownie tylko tę część, która się zmieniła, kiedy arkusz zostanie wydany na nowo. Bezimienną stertę kształtów trzeba zrobić od zera.
W rejestrze obmiarów pogrupuj pomiary według zakresu i zamień powierzchnie na ilości, do których cena naprawdę się odnosi: powierzchnia płyty razy grubość daje beton w jardach sześciennych, długość ściany razy wysokość daje stopy kwadratowe rusztu i płyt.
Dlaczego: Tutaj obmiar albo zostaje zbiorem kształtów, albo staje się ilością, na którą podwykonawca umie złożyć ofertę. Zrobienie tego w rejestrze, a nie w arkuszu obok, trzyma przyjętą grubość przy liczbie, która z niej skorzystała.
Wyślij ilości do kosztorysu i wyceń każdą pozycję w jednostce, w której branża podaje ceny: stopy kwadratowe dla wykończenia płyty i płyt gipsowych, stopy bieżące dla krawężnika i cokołu, jardy sześcienne dla betonu, funty albo tony dla zbrojenia. Tam, gdzie ilość jest wymiarem, a nie sumą, możesz wpisać ją tak, jak zapisuje ją rysunek, jako 12'-6 3/4", a pozycja przyjmie wartość.
Dlaczego: Cena, którą możesz porównać z poprzednim zadaniem i z ofertą podwykonawcy, to cena w jednostce, której oni obaj użyli. Wycenianie za metr kwadratowy i przeliczanie na końcu to sposób, w jaki oferta przegrywa spór, który powinna była wygrać.
Przepuść walidację przez wyceniony kosztorys i wyczyść to, co znajdzie: pozycję wciąż na zerze, ilość, która nie wraca do żadnego pomiaru, ciężar wyceniony za tonę tam, gdzie oferta była za funt.
Dlaczego: Tona amerykańska to 2000 funtów, a tona metryczna około 2205, więc pozycja stalowa, która po cichu zamieniła jedną na drugą, myli się o dziewięć procent, zanim ktokolwiek pokłócił się o cenę. To przejście jest miejscem, w którym to wychodzi.
6 / 190 modułów platformy
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…