図面をフィートとインチで数量計測する

地域設定を開き、測定系を英国系、数値書式を米国式、通貨をUSDに設定します。これ以降、表示されるすべての数量はフィート、平方フィート、立方ヤード、ポンド、ショートトンになります。

理由: 数量計測の後にこれを設定するということは、確認済みの数量をすべて読み直すということです。先に設定しておくことが、図面の隣に並べて確認できる内訳書と、顧客と電話しながら頭の中で換算し続ける内訳書との差になります。

意匠図と構造図を、発行されたそのままの形でプロジェクトのファイルに取り込み、改訂記号と発行日を隣に記録します。

理由: 図面は入札期間中に再発行されます。範囲をめぐる議論が起きたとき、それを終わらせられるのは、自分の数量がどの改訂で計測されたかを言えて、その図面を開けることだけです。

PDF計測でシートを開き、図面が寸法を入れている通り一区画または開口部を横切る較正線を引き、その寸法をフィートとインチで入力します。24フィート6インチと記された区画は、7.468メートルではなく24フィート6インチとして入力します。

理由: 用紙に合わせて印刷されたPDF、回転されたPDF、別の図面サイズで再発行されたPDFは、表題欄の縮尺をもう守っていません。図面が記載している寸法で較正することが、唯一説明できる縮尺であり、後から読む人が推測せずに済むよう、その出所を製品が記録します。

シートを工種ごとに進めます。スラブ、屋根、仕上げは面積、基礎、縁石、間仕切りはポリライン、建具、器具、柱は個数。各計測には、描いた形状ではなく、それが属する工事の名前を付けます。

理由: 名前の付いた計測があるからこそ、二人目の積算者が数字を検算でき、シートが再発行されたときに変わった部分だけを測り直せます。名前のない図形の山は、最初からやり直すしかありません。

数量登録簿で計測を工事ごとにまとめ、面積を単価が実際に掛かる数量に変換します。スラブ面積×厚さでコンクリートが立方ヤードに、壁長さ×高さで下地とボードの平方フィートになります。

理由: ここで数量計測は、図形の集まりのままで終わるか、下請が見積を出せる数量になるかが決まります。別表計算ではなく登録簿で行うことで、仮定した厚さがそれを使った数字のそばに残ります。

数量を内訳書に送り、各明細をその工種が見積る単位で積算します。スラブ仕上げとせっこうボードは平方フィート、縁石と幅木はリニアフィート、コンクリートは立方ヤード、鉄筋はポンドまたはトン。数量が合計ではなく寸法である場合は、図面の書き方どおり 12'-6 3/4" と入力でき、明細がその値を取り込みます。

理由: 前回の案件や下請の見積と比べられる単価とは、その両方が使った単位の単価です。平方メートルで積算して最後に換算するやり方は、勝てたはずの議論を入札書が落とすやり方です。

単価入りの内訳書に検証をかけ、出てきたものを片付けます。まだゼロのままの明細、どの計測にも遡れない数量、見積がポンド単価なのにトン単価で積算された重量など。

理由: ショートトンは2000ポンド、メートルトンは約2205ポンドですから、片方をもう片方と静かに取り違えた鉄骨の明細は、誰かが単価を議論する前にすでに9パーセントずれています。この一巡がそれを捕まえる場所です。