按英尺和英寸算量一套图纸

打开区域设置，把度量制设为英制，数字格式设为美式，货币设为美元。此后显示的所有工程量都会以英尺、平方英尺、立方码、磅和短吨呈现。

原因: 算完量再来改这项设置，等于把已经核对过的工程量重新读一遍。先设好，决定了你拿到的是一份能摊在图纸旁边核对的清单，还是一份要在跟业主通话时心里不停换算的清单。

把建筑图和结构图按发出时的原样上传到项目文件里，并在旁边记下版次标记和出图日期。

原因: 图纸会在投标期内重新发出。当范围出现争议时，唯一能了结争议的，是你能说出自己的量是在哪一版上算的，并且能把那张图打开。

在PDF测量中打开图幅，按图纸标注尺寸的位置横跨一个柱距或一个洞口画一条校准线，然后以英尺和英寸输入该尺寸。标着24英尺6英寸的柱距，就输入24英尺6英寸，而不是7.468米。

原因: 缩放打印的PDF、被旋转的PDF、换了图幅尺寸重新出的PDF，都已经不再遵守图签栏里的比例。按图纸标注的尺寸校准，是唯一说得清来由的比例，产品会记下这个来由，好让后面看图的人不必猜。

按工种逐张过图幅。楼板、屋面和装饰面用面积，基础、路缘和隔墙用多段线，门、洁具和柱子用点数。每条测量都按它所属的那项工作命名，而不是按画出的图形命名。

原因: 有了命名的测量，第二位造价人员才能复核你的数字，图幅重新出图时你也才能只重测改动的部分。一堆没有名字的图形，只能从头再来。

在工程量台账里按工作项归拢测量，把面积换算成单价真正对应的工程量。楼板面积乘厚度，混凝土就成了立方码；墙长乘高度，就得出龙骨和板材的平方英尺。

原因: 算量在这里决定了自己是停留在一堆图形，还是变成分包商能据以报价的工程量。放在台账里而不是另一张表格里做，假定的厚度就会留在用到它的那个数字旁边。

把工程量送进工程量清单，每一条按该工种报价时使用的单位计价。楼板面层和石膏板按平方英尺，路缘和踢脚按延英尺，混凝土按立方码，钢筋按磅或吨。当数量本身是尺寸而不是合计时，可以照图纸的写法直接输入 12'-6 3/4"，条目会接住这个值。

原因: 能拿去和上一个项目或分包报价比较的单价，是双方都在用的那个单位下的单价。按平方米计价、最后再换算，是一种让标书输掉本可以打赢的争论的做法。

对计价后的清单跑一遍校验，把它挑出来的问题处理掉：仍然为零的条目、追不回任何一条测量的工程量、报价按磅计而清单按吨计价的重量条目。

原因: 短吨是2000磅，公吨约2205磅，一条把两者悄悄弄混的钢结构条目，在任何人开始争论单价之前就已经差了百分之九。这一遍就是逮住它的地方。