Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pon la obra en sistema imperial, calibra una lámina PDF contra una cota impresa en ella, mide en pies y pulgadas, y lleva los pies cuadrados y las yardas cúbicas a un presupuesto valorado.
7 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Abre los ajustes regionales y fija el sistema de medida en imperial, el formato numérico en el de Estados Unidos y la moneda en USD. A partir de aquí toda cantidad que veas está en pies, pies cuadrados, yardas cúbicas, libras y toneladas cortas.
Por que: Ajustarlo después de la medición significa releer cada cantidad que ya habías comprobado. Ajustarlo primero es la diferencia entre un presupuesto que puedes sostener frente al plano y otro que tienes que convertir de cabeza mientras el cliente está al teléfono.
Sube las láminas de arquitectura y estructura a los archivos del proyecto exactamente como fueron emitidas, con la letra de revisión y la fecha de emisión registradas junto a ellas.
Por que: Los planos se reemiten durante el periodo de licitación. Cuando llega la discusión sobre el alcance, lo único que la zanja es poder decir sobre qué revisión se midieron tus cantidades, y poder abrirla.
Abre la lámina en las mediciones sobre PDF, traza la línea de calibración sobre un vano de la retícula o un hueco que el plano acote, y escribe esa cota en pies y pulgadas. Un vano rotulado a 24 pies 6 pulgadas se introduce como 24 pies y 6 pulgadas, no como 7,468 metros.
Por que: Un PDF impreso a ajuste de página, girado o reemitido en otro tamaño de lámina ya no respeta la escala de su rótulo. Calibrar contra una cota que el plano indica es la única escala que puedes defender, y el producto deja constancia de dónde salió para que quien lo lea después no tenga que adivinar.
Trabaja la lámina oficio por oficio: superficie para losas, cubierta y acabados, polilínea para zapatas, guarnición y muros divisorios, conteo para puertas, aparatos y pilares. Nombra cada medición por el alcance al que pertenece y no por la forma que dibujaste.
Por que: Las mediciones con nombre son lo que permite a un segundo estimador comprobar tus números, y lo que te permite volver a medir solo la parte que cambió cuando se reemite la lámina. Un montón de formas sin nombre hay que rehacerlo desde cero.
En el registro de mediciones, agrupa las mediciones por alcance y convierte las superficies en las cantidades contra las que realmente va un precio: superficie de losa por espesor da concreto en yardas cúbicas, longitud de muro por altura da los pies cuadrados de estructura ligera y placa.
Por que: Aquí es donde una medición se queda en un conjunto de formas o se convierte en una cantidad que un subcontratista puede cotizar. Hacerlo en el registro y no en una hoja de cálculo aparte mantiene el espesor que supusiste pegado al número que lo usó.
Envía las cantidades al presupuesto y valora cada partida en la unidad en la que el oficio cotiza: pies cuadrados para acabado de losa y panel de yeso, pies lineales para guarnición y zoclo, yardas cúbicas para concreto, libras o toneladas para acero de refuerzo. Donde una cantidad sea una cota y no un total, puedes escribirla tal como la escribe el plano, como 12'-6 3/4", y la partida toma el valor.
Por que: Un precio que puedes comparar con la obra anterior y con la propuesta del subcontratista es un precio en la unidad que ambos usaron. Valorar por metro cuadrado y convertir al final es como una propuesta pierde una discusión que debería haber ganado.
Pasa la validación sobre el presupuesto valorado y resuelve lo que encuentre: una partida todavía a cero, una cantidad que no se remite a ninguna medición, un peso valorado por tonelada cuando la propuesta era por libra.
Por que: Una tonelada corta son 2000 libras y una tonelada métrica unas 2205, así que una partida de acero que cambió una por otra sin avisar está desviada un nueve por ciento antes de que nadie haya discutido el precio. Esta pasada es donde eso se detecta.
6 / 190 módulos de la plataforma
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…