Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Переведите объект на имперскую систему, откалибруйте лист PDF по размеру, проставленному на чертеже, измеряйте в футах и дюймах и перенесите квадратные футы и кубические ярды в расценённую ведомость объёмов работ.
7 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.
Откройте региональные настройки и задайте систему единиц имперскую, формат чисел американский, валюту USD. С этого момента любой объём показывается в футах, квадратных футах, кубических ярдах, фунтах и коротких тоннах.
Зачем: Задать это после обмера значит перечитать каждый объём, который вы уже проверили. Задать это сначала это разница между ведомостью, которую можно приложить к чертежу, и ведомостью, которую вы пересчитываете в уме, пока заказчик на телефоне.
Загрузите архитектурные и конструктивные листы в файлы проекта ровно в том виде, в каком они были выпущены, с буквой ревизии и датой выпуска, записанными рядом.
Зачем: Чертежи перевыпускают в ходе торгов. Когда начинается спор об объёме работ, его решает только то, что вы можете назвать ревизию, по которой считали, и открыть её.
Откройте лист в измерениях по PDF, проведите калибровочную линию через ячейку сетки или проём, который чертёж отсчитывает, и введите этот размер в футах и дюймах. Пролёт, подписанный как 24 фута 6 дюймов, вводится как 24 фута и 6 дюймов, а не как 7,468 метра.
Зачем: PDF, напечатанный по размеру страницы, повёрнутый или перевыпущенный в другом формате листа, больше не держит масштаб из штампа. Калибровка по размеру, который указан на чертеже, это единственный масштаб, который вы сможете защитить, а продукт записывает, откуда он взялся, чтобы позднейшему читателю не пришлось гадать.
Проходите лист по видам работ: площадь для плит, кровли и отделки, полилиния для фундаментов, бортового камня и перегородок, счёт для дверей, приборов и колонн. Называйте каждое измерение по работе, к которой оно относится, а не по фигуре, которую вы нарисовали.
Зачем: Именно именованные измерения позволяют второму сметчику проверить ваши цифры, а вам при перевыпуске листа перемерить только изменившуюся часть. Безымянную груду фигур приходится делать заново.
В реестре обмеров сгруппируйте измерения по видам работ и превратите площади в объёмы, к которым расценка действительно относится: площадь плиты на толщину даёт бетон в кубических ярдах, длина стены на высоту даёт квадратные футы каркаса и обшивки.
Зачем: Здесь обмер либо остаётся набором фигур, либо становится объёмом, на который субподрядчик может дать цену. Сделать это в реестре, а не в отдельной таблице, значит удержать принятую толщину рядом с числом, которое её использовало.
Отправьте объёмы в ведомость объёмов работ и расценивайте каждую позицию в той единице, в которой считает подрядчик по этому виду работ: квадратные футы для отделки плиты и гипсокартона, погонные футы для бортового камня и плинтуса, кубические ярды для бетона, фунты или тонны для арматуры. Там, где объём это размер, а не итог, его можно набрать так, как его пишет чертёж, как 12'-6 3/4", и позиция примет значение.
Зачем: Расценка, которую вы можете сравнить с прошлым объектом и с ценой субподрядчика, это расценка в той единице, которой пользовались оба. Считать за квадратный метр и пересчитать в конце это способ проиграть спор, который предложение должно было выиграть.
Прогоните проверку по расценённой ведомости и закройте то, что она найдёт: позицию, которая всё ещё на нуле, объём, который не сводится ни к одному измерению, вес, расценённый за тонну там, где цена была за фунт.
Зачем: Короткая тонна это 2000 фунтов, а метрическая около 2205, поэтому позиция по стали, которая тихо подменила одно другим, промахивается на девять процентов ещё до того, как кто-то поспорил о цене. Этот проход и есть место, где такое ловится.
6 / 190 модулей платформы
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…